Au sein de Yoopala, l'assistant ressources humaines (H/F) est le garant du respect de nos procédures.
En effet, vous serez en charge des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie de nos intervenants à domicile.
Lors d'une demande de contrat, vous devrez vous assurer d'avoir en votre possession d'intégralité des documents nécessaire et être garant du respect de nos procédures. Vous créerez les dossiers du personnel et devrez assurer leur gestion jusqu'au terme du contrat de travail.
Ainsi, vous serez autonome sur les missions suivantes :
Assurer le respect des procédures avant l'embauche,
Etablir les contrats de travail, les avenants et les DUE,
Gérer et suivre les dossiers du personnel,
Relancer les intervenants concernant les documents manquant,
Editer diverses attestations nécessaires aux salariés,
Créer les plannings de nos intervenants,
Accompagner les salariés dans le suivi administratif de leur dossier (planning, paye, contrat.),
Assurer le suivi qualité des salariés,
Gérer le disciplinaire sous la supervision des Responsables de service,
Etablir les documents de fin de contrat,
Classement et archivage des dossiers du personnel.
Vous serez sous la responsabilité des Responsables du service Administration RH qui vous accompagneront dans votre prise de fonction et l'atteinte de vos objectifs qualitatifs et vous travaillerez en étroite collaboration avec les services Commerciaux et Recrutement ainsi que votre équipe.
Profil
Vos atouts pour réussir. ?
La rigueur est votre maitre mot!
Posséder un excellent sens du service !
Vous disposez d'une excellente expression écrite et orale et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Recrutement et Contrat
Recrutement sans CV pour la première étape du process ! Tout le monde a sa chance chez nous et c'est ainsi depuis 4 ans !
1770 € Brut fixe + 150€ de prime qualité et Ticket restaurant (10.50€)
2 CDD à pourvoir à partir du 21 mai 2024 pour une durée de 5 mois avec possibilité de prolongation sur l'un d'eux (congés maternité).
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Experience: Débutant accepté
Compétences: Réaliser des déclarations réglementaires,Contrôler la conformité des données ou des documents,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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