Gestion administrative : - Réaliser l'ensemble des formalités administratives (mutuelle, médecine du travail, etc.) - Assurer le suivi administratif du personnel (suivi des visites médicales, des congés, mise à jour de tableaux de suivi des effectifs et autres indicateurs RH, etc.) - Rédiger des documents (attestations, etc.) - Saisir les factures sur notre logiciel comptable Onboarding et offboarding : - Mettre en place les parcours d'intégration des collaborateurs (inscription aux formations, rendez-vous d'arrivée, organisation du planning d'intégration individuel, etc.) - Assurer les formalités des départs (rendez-vous de départ, mutuelle, etc.) Organisation d'événements d'entreprise : - Participer à l'organisation des événements RH tels que les séminaires (propositions de lieux, contacts avec les prestataires, organisation, suivi facturation, questionnaire de satisfaction, etc.) Véhicule de fonction : - Suivre la gestion de la flotte de véhicules (relation avec les partenaires, suivi des entretiens et des réparations, etc.) Recrutement des alternants : - Accompagner les managers dans le cadre des recrutements d'alternants (diffusion des annonces, relations écoles, etc.) - Être le premier interlocuteur des alternants tout au long de leur contrat Formation : - Déployer et assurer le suivi du plan de développement des compétences (recherche de formations, inscriptions, demandes OPCO, etc.) CONTEXTE PROFESSIONNEL Relations professionnelles fréquentes : - Fonction exercée sous la responsabilité de la Responsable RH et SG adjointe - Relations avec l'ensemble des collaborateurs de la société - Relations avec les partenaires externes (écoles, organismes de formation, prestataires pour l'organisation d'événements d'entreprise, médecine du travail, assureur mutuelle et prévoyance) Matériel : - Ordinateur portable professionnel - Téléphone portable professionnel - Équipement / outils IA - SIRH Lucca - Suite Microsoft - Logiciel comptable Flex, Cegid - Titres restaurant - Mutuelle d'entreprise familiale - Accompagnement à la mobilité douce - Financement d'événements sportifs - Environnement professionnel confortable : café, thé, fruits, équipement, matériel - Salle de sport toute équipée dans les bureaux - Cours avec coachs sportifs
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