Assistant rh gestionnaire des stages (h/f)

Missions principales

La ville du Havre recrute un assistant RH gestionnaire des stages (h/f), pour la direction Direction des Ressources Humaines.

Vous aurez en charge :

- La réception, l’enregistrement, l’analyse et l’orientation des demandes de stage vers les directions ou services susceptibles d’accueillir des stagiaires.

- Le recrutement des candidats pour les services par le biais d’une recherche dans le logiciel dédié et/ou par la diffusion des offres des stages.

- Le suivi administratif des demandes de stage : réponses négatives et positives ainsi que les ordres de missions.

- De garantir le processus de conventionnement dans le respect des dispositions légales en lien avec les interlocuteurs externes ou internes : réception, contrôle, modification, relance, renvoi aux parties prenantes.

- La gestion du secrétariat courant du secteur ainsi que le suivi des courriers (courriers de recrutement, photocopies, bordereaux de transmission, envoi, classement…).

- L’accueil physique et téléphonique du secteur.

Profil recherché

Connaissances et compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels RH (Sweeeft)

Connaissance des dispositifs et des acteurs de l’insertion et des stages

Qualités rédactionnelles

Concrètement :

Contrat à partir du 1er septembre 2025, renouvelable

Taux horaire brut : 11,88€

Prime (au prorata du nombre d'heures travaillées)