Notre société Système Wolf créée en 1974, filiale du groupe européen Wolf System, est spécialisée dans la construction de bâtimentsagricoles/industriels et d'ouvrages circulaires en béton armé. Actuellement composés de 250 collaborateurs en France avec un chiffre d'affaires de 68 Md'€ nous avons en perspective le développement d'une nouvelle activité de constructions de maisons individuelles en ossature bois.
Notre organisation s'articule autour d'une structure d'équipe flexible, d'un environnement de travail familial et d'un management de proximité.
Afin de garantir votre épanouissement professionnel nous proposons dès l'embauche un parcours de formation et un process d'intégration conçu sur mesure pour vous permettre une montée en compétence évolutive.
Rattaché aux responsables des ressources humaines, vos missions sont :
Gestion de la paie
- Scanner et enregistrer les relevés d'heures.
- Établir les prépaies et participer à la préparation des paies (saisie Excel, éléments variables, gestion des temps - GTA).
- Saisir les éléments de clôture de paie.
Gestion administrative du personnel
- Traiter les courriers administratifs.
- Gérer le standard téléphonique du service RH.
- Mettre à jour et classer les dossiers du personnel.
- Répondre aux demandes administratives des collaborateurs.
- Suivre et gérer les dossiers intérimaires.
- Mettre à jour les tableaux de bord RH et les outils de suivi internes.
Recrutement et intégration
- Préparer les documents administratifs liés à l'embauche (dossier de candidature, dossier d'embauche, etc.).
- Réaliser les préqualifications téléphoniques.
- Organiser l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs (gestion administrative, attribution du matériel, livret d'accueil, etc.).
Ce poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de renouvellement.
- Formation Bac +2 en Ressources Humaines ou domaine équivalent.
- Expérience préalable en gestion administrative, idéalement avec une première expérience en ressources humaines.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, ERP, GTA, logiciel de paie.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion, sens de la confidentialité et bon relationnel.
- Capacité d'adaptation et gestion efficace des imprévus.
Afin de conserver le dynamise et la bonne humeur de nos équipes, le management de proximité et une communication fluide et transparente, nous proposons ce poste en présentiel au sein de nos locaux basés à Leutenheim.
Nos avantages :
- Afin de concilier vie privée / vie professionnelle, nous vous proposons des horaires flexibles avec la possibilité de ne pas travailler le vendredi après-midi
- RTT
- Tickets restaurant
- 13ème mois
- Mutuelle avantageuse
- Billetterie avantageuse CSE
Les bonnes raisons de nous rejoindre :
- Parcours d'intégration fait sur mesure, formation interne assurée
- Environnement de travail très agréable avec des collaborateurs très attachés à l'entraide
- Nous sommes certifiés MASE et veillons à l'amélioration continue de votre environnement de travail
- Divers évènements organisés tout au long de l'année dans un esprit très familial (fête d'été, fête d'hiver, tournoi de foot, réunion d'équipe, etc.)
Process de recrutement :
- 1er entretien : entretien téléphonique, RH
- 2d entretien : RH
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