Assistant rh (h/f)

À propos de nous

L’IRT Jules Verne est le centre de recherche industriel et collaboratif au service du manufacturing qui œuvre pour renforcer la compétitivité des usines en France.

Au sein de l’IRT Jules Verne, l’équipe de la Direction des Ressources Humaines est présente pour garantir l’ensemble des activités relatives à la gestion des Ressources Humaine permettant aux 140 salariés de bénéficier d’un service de proximité.

Vous intègrerez une équipe composée de trois personnes : vous-même, un gestionnaire RH et la DRH. Dans un écosystème exigeant, majoritairement composé d’ingénieurs et d’ingénieurs-docteurs, vous serez un acteur clé de la fluidité et de la qualité de l’administration du personnel.

Véritable appui opérationnel de l’équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le support administratif au quotidien.

Si vous souhaitez mettre à profit vos compétences métier en tant que fonction support au sein d'un environnement technologique exigeant, ce poste est fait pour vous.


Mission

Dans le cadre d'une réorganisation faisant suite à un départ, l’équipe de la DRH recrute un/e Assistant en Ressources Humaines en CDD de 12 mois (renouvelable).

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez un rôle central dans la gestion de l’administration du personnel et le bon déploiement des processus RH en appui à la GRH et à la DRH.

Vos activités significatives seront :

* Pilotage de l’administration du personnel
Veiller au respect du droit du travail et de la convention collective : rédaction des contrats, déclarations d’embauche, suivi des visites médicales, gestion des entrées et sorties.

* Organisation des parcours des nouveaux collaborateurs : Mise en œuvre des intégrations et contribution à la qualité de l’expérience collaborateur dès l’arrivée.

* Appui à la gestion de la paie : réalisation du back-up paie en l’absence de la gestionnaire RH en lien avec le prestataire externe : collecte et contrôle des éléments variables, vérification des bulletins et contrôle du bon déroulement des déclarations sociales.

* Contribution aux processus RH transverses : appui aux recrutements (saisie des offres, réponses au candidats), administration du plan de développement des compétences et pilotage des campagnes d’entretiens annuels et professionnels (référent outil).

* Construction des données RH : production des indicateurs RH, réalisation des reportings (rapport égalité professionnelle, gender equality plan etc), mise à jour des supports d’information RH (intranet, affichages, organigrammes) et gestion de l’agenda.




Profil

Titulaire d’une licence en ressources humaines, votre expérience de 3 à 5 ans dans les ressources humaines vous a permis de confirmer votre appétence pour l’administration du personnel et le support administratif lié à la fonction.

Connaissances théoriques requises sur ce poste:

* Législation sociale et droit du travail
Maîtrise des fondamentaux du droit du travail (contrats, durée du travail, périodes d’essai, ruptures, obligations employeur) et connaissance des règles liées à la convention collective de la métallurgie (appréciée).

* Administration du personnel
Connaissance approfondie des processus administratifs RH : gestion des entrées/sorties, tenue des dossiers du personnel, registre du personnel, obligations déclaratives et suivi réglementaire (DPAE, médecine du travail, accidents du travail).

* Processus de paie et obligations sociales
Bonne compréhension des mécanismes de paie – 1ere expérience souhaitée : collecte des éléments variables, contrôle des bulletins, bases des déclarations sociales et interaction avec un prestataire externe.

* Gestion et fiabilité des données
Connaissance des règles de gestion et de fiabilité des données RH (mise à jour des intranets, annuaires, organigrammes) et respect des exigences de confidentialité et de protection des données personnelles (RGPD).

* Recrutement et formation
Connaissance des processus de recrutement et de la gestion administrative de la formation (plan de développement des compétences, relations avec les organismes, suivi des actions).



Compétences technique attendues :

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un sens aigu de la confidentialité. Votre capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés constitue un atout clé pour réussir dans ce poste.

* Outils RH et systèmes d’information
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux de suivi, indicateurs, reporting) et aisance avec les SIRH.

* Suivi des indicateurs et reporting RH
Capacité à produire, analyser et fiabiliser des indicateurs RH et à contribuer aux reportings pour la DRH.

* Une expérience dans le milieu de la recherche serait très appréciée.



Cet emploi répond à vos ambitions professionnelles, envoyez-nous votre cv et lettre de motivation qui seront étudiés par la DRH de l'IRT.

L’IRT Jules Verne est engagé à offrir un environnement de travail respectueux et accessible à tous. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. L’environnement de travail pourra être adapté à vos besoins.