Rattaché à la directrice financière, vous prenez en charge l’ensemble du processus Achat et engagement de la filiale et serez le référent conformité. A ce titre, accompagné d’un collaborateur Achat, vos missions seront les suivantes : · Les Achats - Structurer le pôle achat, poursuivre la stratégie d'achat de la filiale en tenant compte des objectifs de qualité, de coûts et de délais - Négocier avec les fournisseurs et/ou les prestataires sélectionnés - Faire appliquer les règles de la procédure achats - Assister et conseiller les clients internes, analyser les risques des expressions de besoin - Réaliser avec le métier les appels d’offre (consultation, dépouillement technique et financier, négociation, attribution des contrats, rédaction et suivi des contrats). - Formaliser les achats : note autoévaluation, utilisation de documents types (dossier de consultation, contrat…) - Sécuriser les achats via la validation dans l’outil SAGE - Garantir la fiabilisation de la base fournisseurs : saisie des nouveaux fournisseurs (fiabilité des données récupérées), contrôles de la qualité des fournisseurs, récupération des documents réglementaires… - Produire les reporting achats (suivi de la production achat, mesure de la performance économique…) · Les contrats -Veiller à la sécurité juridique des engagements contractuels avec l’appui du juridique - Contribuer à la rédaction des contrats - Gérer la relation fournisseur : garantir le respect des clauses des contrats, négocier les prestations, gérer les éventuels litiges - Soutenir la méthodologie de gestion des contrats pour mettre en œuvre le contrat conformément à ses termes, documenter et gérer les dossiers dans le but de tenir à jour des dossiers complets de documentation contractuelle et de faciliter l'administration et la conformité contractuelle - Veiller à la formalisation et au respect des clauses de revalorisation · Les Engagements - Coordonner le processus de validation des dossiers en comité d’engagement - Animer la relation avec les analystes des comités d’engagement - Préparer les dossiers d’engagement en interface entre le métier et les analystes · La Conformité et le contrôle interne (20%) - Veiller au respect du programme de Conformité du Groupe - Garantir la mise à jour des cartographies de risques - Organiser le contrôle interne pour la filiale et veiller au respect des règles Groupe - Coordonner et suivre les plans d’actions ad hoc - Contribuer à la mise en place des actions de sensibilisation / formation internes - Assurer les reporting groupe - De manière générale sécuriser et optimiser les opérations de la filiale et assurer la fiabilité des processus et des informations financières et comptables Titulaire idéalement d'un Bac 4 minimum avec une expérience de 5 ans minimum dans le domaine des achats et/ou en droit des affaires, vous avez aussi une expérience de supervision d'équipe et idéalement une expérience réussie en contrôle interne et conformité.
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