Assistant achat h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant achat H / F.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Achat pour soutenir la responsable du service Achat et les acheteurs dans la gestion des procédures d’appels d’offres. Vous participerez activement à diverses activités liées à l’achat public et à l’administration des marchés.

Poste à pourvoir sur Paris (3ème), opportunité en CDD (6 mois).

Contribution à la gestion des procédures d'achats :

* Soutenir les acheteurs dans la mise en œuvre des procédures d’appels d’offres.
* Gérer la messagerie électronique du service.
* Publier les marchés de manière dématérialisée.
* Assurer le suivi des questions et réponses sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics.
* Télécharger les plis dématérialisés et les transmettre aux services concernés.
* Saisir les propositions tarifaires dans les grilles d’analyse.
* Rédiger et envoyer des demandes de compléments d’offres et réceptionner les réponses.
* Élaborer les procès-verbaux d’ouverture des plis et d’examen des candidatures.
* Rédiger les rapports d’analyse des offres et vérifier les données saisies par les services opérationnels.
* Envoyer les courriers de rejet ou d’attribution des marchés.
* Répondre aux demandes de précision.
* Mettre à jour les données sur la plateforme de dématérialisation des marchés.
* Assurer le suivi administratif des marchés tout au long de leur cycle.
* Gérer la mise en signature des pièces contractuelles des marchés.

Gestion courante du service :

* Assurer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
* Réaliser le suivi et le reporting des activités du service.
* Créer, mettre en forme et diffuser des supports écrits (courriers, supports, notes, etc.).
* Assister le service dans la préparation et la conduite de réunions internes et externes, et rédiger les comptes-rendus.

Profil recherché :

* Expérience d’au moins 3 ans en assistanat de service, idéalement dans le domaine des achats ou des procédures liées à la commande publique.
* Capacité à gérer un volume important de données administratives (saisie, vérification, mise en forme de tableaux, etc.).
* Intérêt pour les aspects réglementaires et juridiques des appels d’offres.
* Excellente aisance relationnelle et capacité à adopter une posture client.
* Bonnes qualités organisationnelles et rédactionnelles.
* Rigueur, discrétion professionnelle et sens du service.

Prêt à passer à l’action ? Rejoignez-nous maintenant !

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