Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) achats. Rattaché(e) au Responsable des Achats, vous serez un pilier essentiel dans l'administration des données d'achats de production. Votre quotidien sera rythmé par des interactions internes avec les différents sites et services du Groupe, ainsi qu'en externe avec nos fournisseurs.
Vos Missions Principales (non exhaustives) : Créer et mettre à jour les articles et les tarifs associés dans l'outil informatique achats (SAP). Contrôler et valider les commandes en conformité avec les conditions d'achats en vigueur. Rédiger les commandes spécifiques (assurance, téléphonie, etc.) en fonction des demandes. Rechercher et intégrer de nouveaux fournisseurs hors politique achat et portefeuille Groupe. Proposer activement des améliorations des conditions d'achats (changement de fournisseur, optimisation des quantités, groupage, etc.). Participer aux appels d'offres sur des dossiers de moyenne envergure (valeur annuelle d'achat max. 200K€) et assister au déploiement. Contribuer à l'évaluation et au suivi rigoureux des fournisseurs. Assurer la tenue à jour des données techniques, qualité et sécurité des produits achetés via le système défini par le groupe (certifications, fiches techniques et de sécurité, recyclabilité). Gérer, selon l'organisation, divers contrats (Chronopost, Orange, copieurs, abonnements, assurances...). Gérer les non-conformités selon les processus établis. Participer, si l'organisation le demande, à la gestion de la chaîne graphique packaging. Proposer des solutions en cas de litige facturation en collaboration avec le fournisseur et le service demandeur.
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