Assistant-e des ressources humaines h/f

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Assistant-e des ressources humaines H/F
Référence : MOY1700-MOBINT-K96012
Lieu de travail : RENNES
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mardi 16 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant des ressources humaines

Missions

Au sein de la délégation régionale Bretagne-Pays de la Loire, nous vous confions un rôle clé dans la gestion des ressources humaines des laboratoires de recherche et services.
En tant qu'assistant·e en gestion des ressources humaines, vous assurez la mise en œuvre des procédures administratives liées au recrutement et au suivi de carrière d'un portefeuille d'agents, fonctionnaires et contractuels.
Interlocuteur·rice de proximité, vous informez et conseillez les directions de laboratoires ainsi que les agents sur l'ensemble des actes de gestion des carrières au CNRS.
Dans une logique de service et de présence terrain, vous assurez également des permanences régulières au sein des laboratoires, afin de garantir un accompagnement de proximité, accessible et réactif





Activités

Mission 1 > Mettre en œuvre les processus de gestion administrative des ressources humaines
Dans ce cadre, vous contribuez activement à la sécurisation et à la qualité des actes RH, en lien étroit avec votre hiérarchie et les partenaires internes :
- Vous analysez et appliquez les procédures de gestion administrative dans le respect de la réglementation en vigueur
- Vous produisez les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels, du recrutement jusqu¿au départ de l'établissement
- Vous saisissez les éléments de paie et en assurez le contrôle dans le respect des calendriers définis
- Vous renseignez et mettez à jour les systèmes d'information RH
- Vous rédigez les notes et courriers administratifs relatifs à la gestion des ressources humaines
- Vous assurez une veille réglementaire et mettez en œuvre les évolutions des procédures associées
- Vous mettez à jour les bases de données et les tableaux de bord de suivi d'activité
- Vous rendez compte de votre activité à votre responsable hiérarchique et l'alertez sur les situations sensibles

Mission 2 > Apporter un conseil et une information RH de proximité
Parce que la qualité de service et la relation humaine sont au cœur de nos engagements, vous êtes un·e interlocuteur·rice de référence pour les laboratoires et leurs personnels, en assurant une présence régulière sur le terrain :
- Vous informez et conseillez les directions de laboratoires sur les procédures de gestion des ressources humaines
- Vous informez et accompagnez les agents fonctionnaires et contractuels sur leurs droits et obligations, et les soutenez dans leurs démarches administratives
- Vous assurez des permanences RH au sein des laboratoires, favorisant l'échange direct, l'écoute et le traitement de proximité des situations individuelles
- Vous contribuez à l'élaboration de supports d'information RH à destination des laboratoires de la circonscription




Compétences

Savoirs :
- Connaître la règlementation et les procédures de gestion des ressources humaines
- Posséder des notions élémentaires en droit public, droit social
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Posséder un niveau d'anglais A2-B1 (cadre commun européen de référence en langues)

Savoir-faire :
- Analyser et synthétiser, en vue de leur application, les textes réglementaires
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie et de réactivité
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en intégrant des contraintes et des échéances
- Savoir rendre compte
- Avoir des capacités rédactionnelles, une bonne maîtrise de l'orthographe
- Organiser la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes à l'établissement
- Utiliser les systèmes d'information spécifiques du domaine des ressources humaines
- Avoir une aisance dans l'utilisation de logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur)

Savoir-être :
- Savoir travailler au sein d'un collectif de travail
- Avoir le sens de l'écoute et de l'anticipation
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de discrétion ; avoir le sens de la confidentialité
- Avoir de bonnes aptitudes relationnelles (pouvoir gérer des situations personnelles délicates)





Contexte de travail

Vous exercerez vos fonctions au sein du Service des Ressources Humaines de la délégation régionale Bretagne-Pays de la Loire, un service composé d'une vingtaine de personnes, organisé en trois pôles d'activités et une cellule d'accompagnement. Vous intégrerez une équipe dynamique de neuf assistant·e·s gestionnaires RH, en charge de la gestion d'environ 1 800 agents titulaires et contractuels, répartis au sein de 70 laboratoires de recherche et services de la circonscription.
Votre activité s'exercera au sein d'un espace de travail partagé, favorisant la coopération, l'entraide et le partage d'expertise entre collègues.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur l'ensemble du territoire des régions Bretagne et Pays de la Loire, notamment dans le cadre des permanences RH en laboratoires et des échanges de proximité.
Afin de vous accompagner dans la prise de poste et le développement de vos compétences, des actions de formation pourront être proposées, que ce soit pour acquérir de nouvelles connaissances ou consolider vos pratiques professionnelles.
Après six mois d'ancienneté, certaines activités pourront être exercées en télétravail, selon des modalités définies avec le responsable de service ou de pôle, dans le respect de la continuité de service et de la réglementation en vigueur au CNRS.