Description ✨ L’Association Hospitalière Sainte-Marie 6000 collaborateurs répartis sur 8 départements, leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. Les Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme – Allier comprennent : Un centre hospitalier Six établissements médico-sociaux Nous assurons une mission de service public en santé mentale et intervenons auprès de : Personnes en situation de souffrance psychique Personnes en situation de handicap Personnes de grand âge Mission 1 ASSISTANT SERVICE ACHATS - H/F CDD - 3 mois – Temps plein 100 % Direction Administrative et Financière Rattaché(e) à la direction administrative et financière, l’assistant service achat intervient en soutien aux acheteurs et à la responsable du service achats. Il/elle prépare la réalisation du processus achats, au service de donneurs d’ordres pour les structures Médico-sociales de l’établissement. Vos missions : · Soutien au service achats des structures médico-sociales : o Assister les acheteurs dans la préparation et la réalisation des processus d'achat. o Participer à la gestion administrative des procédures de consultation et de contractualisation. · Gestion des Fournisseurs : o Entretenir et mettre à jour les bases de données des fournisseurs. o Suivre les relations avec les fournisseurs : demandes de devis, relances, informations administratives et gérer les litiges éventuels. · Suivi des Commandes : o Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs. o Assurer le suivi des livraisons. o Gérer les réclamations. · Gestion Administrative : o Rédiger et mettre à jour les documents administratifs liés aux achats. o Assurer le classement et l'archivage des documents. · Utilisation des Outils Informatiques : o Utiliser le logiciel de gestion des achats et autres outils informatiques pour suivre et analyser les données (ERP Cegid). o Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) pour la préparation de rapports et de présentations. · Collaboration Interne : o Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise et ses structures médico-sociales (soins, logistique, finances, etc.) pour répondre aux différentes sollicitations. o Participer aux réunions internes. Rémunération et avantages · En fonction de la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951 (Fehap) reprenant l’ancienneté d’un poste d’assistant achat · Le poste est basé sur le Centre Hospitalier Sainte Marie à Clermont-Ferrand. · 21 RTT et 14 jours fériés ou récupération de jours fériés (au prorata du temps de travail et du nombre de mois de contrat effectué) · Indemnité Ségur de 238 € · Prime annuelle · Comité social et économique · Horaires variable · Self d’établissement · Parking gratuit · Espace bien être et sportif Profile · Vous êtes issu (e) d’une formation Licence minimum dans le domaine des Achats (Achat et supply Chain, Achat et logistique, etc …) · Vous avez acquis une 1ère expérience en achats · Vous avez le goût du travail en équipe et en transversalité · Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack Office, Outlook, Internet ; · Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome avec une capacité d’adaptation et d’un esprit d’analyse.
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