Finalité de l'emploi:
Garantir la disponibilité des composants électroniques et des matières premières nécessaires à la production, en assurant les commandes, le suivi des livraisons et la gestion des stocks.
Il contribue à optimiser les coûts d'achat et les délais d'approvisionnement tout en veillant à la qualité des produits livrés, il contribue à l'élaboration de devis précis et compétitifs pour les clients supportant ainsi directement la fluidité et l'efficacité des opérations de la société.
Description des activités significatives:
· Gestion des Approvisionnements :
-Analyser les besoins d'approvisionnement et les données de production.
-Établir et passer les commandes de composants électroniques, matières premières et fournitures auprès des fournisseurs référencés.
-Suivre l'exécution des commandes : délais de livraison, relances fournisseurs, gestion des retards.
-Gérer les accusés de réception et s'assurer de leur conformité.
-Anticiper les ruptures de stock potentielles et proposer des solutions.
· Établissement des Devis Commerciaux :
-Analyser les demandes de devis clients (cahiers des charges, nomenclatures, plans).
-Rechercher et chiffrer les composants électroniques spécifiques auprès des fournisseurs pour l'élaboration des prix de revient.
-Estimer les coûts de fabrication (temps machine, main d'œuvre) en lien avec la production et les méthodes.
-Collaborer avec le Responsable Commercial pour la proposition de prix finale et la rédaction des offres techniques et commerciales.
-Mettre à jour la base de données tarifs fournisseurs et articles.
· Relations Fournisseurs :
-Assurer la communication quotidienne avec les fournisseurs (négociation des délais, informations sur les produits, litiges simples).
-Participer à l'évaluation des fournisseurs et à leur qualification.
-Contribuer à la recherche de nouveaux fournisseurs sur demande du Responsable Achats.
Gestion des Stocks :
-Suivre les niveaux de stock et s'assurer de leur adéquation avec les besoins de production.
-Participer aux inventaires physiques et à la résolution des écarts.
-Gérer les retours fournisseurs et les non-conformités d'approvisionnement.
· Support Administratif et Reporting :
-Mettre à jour les bases de données fournisseurs et articles dans le système d'information (ERP/GPAO).
-Assurer la gestion administrative des commandes et des factures fournisseurs (classement, validation).
-Élaborer des tableaux de bord de suivi d'approvisionnement et de performance fournisseurs.
-Participer à l'optimisation des processus d'achat.
Conformité et Qualité :
-S'assurer de la conformité des produits livrés aux spécifications techniques et aux exigences qualité.
-Appliquer les procédures Achats et Qualité de l'entreprise.- Bac+2 (BTS ou DUT) en Achats, Logistique, Gestion de Production ou Négociation Commerciale.
-Une spécialisation en électronique ou une première expérience dans le secteur serait un avantage.
- Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire d'assistant achat ou d'approvisionneur, idéalement dans un environnement industriel ou de sous-traitance électronique
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