Pour renforcer notre équipe RH à Lille, nous recrutons un Assistant RH en CDD pour une durée de 8 mois.
Vous intégrerez une équipe de 9 personnes et serez rattaché au Responsable de l'unité Gestion des Ressources Humaines et des Compétences (GRHC).
L'unité GRHC a pour mission principale d'assurer de manière efficiente le recrutement, la gestion administrative, la formation et le médico-social des agents publics et des salariés privés de la Direction Territoriale Nord-Pas-de-Calais (DT). Elle est également un appui de la Direction pour toutes les questions relatives au dialogue social.
À ce titre, les missions confiées seront les suivantes:
Appui à la responsable du pôle médico-social:
- Instruire et contrôler les factures;
- Instruire les dossiers de subventions (séjours d'enfants, aides à la scolarité...);
- Gérer les demandes d'autorisations d'absence syndicale (ASA)
- Prendre en charge les accidents de service et du travail : réception du dossier, vérification de sa complétude, relance pour les pièces manquantes et instruction en lien avec la cellule prévention;
- Assurer le suivi des arrêts maladie et solliciter les attestations de reprise auprès du service concerné;
- Procéder à l'archivage des dossiers papiers.
Soutien au pôle administratif:
- Intégrer les réorganisations dans les logiciels RH interneset mettre à jour les profils individuels de chaque agent.
Le profil que nous recherchons:
Vous disposez d'une première expérience en administration RH, idéalement acquise au sein du secteur public.
Une connaissance des procédures liées aux arrêts maladie constitue un atout supplémentaire.
Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels RH.
Doté d'un réel sens de l'organisation, vous savez analyser, identifier les éléments manquants d'un dossier et relancer les interlocuteurs avec efficacité.
Votre sens du service, votre discrétion face aux données sensibles et votre capacité à communiquer clairement facilitent la coordination avec l'ensemble des services internes et externes.
Votre environnement de travail:
- CDD à pourvoir dès le 1er mai 2026 - 35h/semaine
- Un cadre de travail attractif : Bureaux à 10 minutes à pied de la gare
- Des avantages concrets : Titres restaurant, équilibre vie pro/perso, horaires flexibles et télétravail (2 jours/semaine)
Alors prêt pour embarquer dans l'aventure VNF ? Nous attendons votre candidature!
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