Assistant(e) rh en alternance

À propos de nous

Exxelia, Groupe industriel international (1900 salariés), est leader dans la conception et la fabrication de composants et systèmes électroniques de haute technologie.

Vendus dans plus de 30 pays, nos produits innovants sont destinés aux secteurs de haute technologie tels que l’Aéronautique, le Spatial, la Défense, le Ferroviaire et le Médical. Très présent à l'international grâce à ses implantations aux Etats-Unis, au Maroc et au Vietnam, notre Groupe garde une solide empreinte française grâce à ses 6 sites industriels sur le territoire.


Mission

Vos missions seront variées et stimulantes :

* Gérer le personnel intérimaire et assurer l’interface entre les managers et les agences d’intérim pour sélectionner les profils correspondant aux besoins. Valider les documents administratifs (contrats, relevés d’heures, factures)

* Mettre en œuvre le plan de développement des compétences: rechercher les formations adaptées, chiffrer, planifier et organiser les actions, réaliser le suivi administratif et qualitatif

* Réaliser en autonomie des missions de recrutement, de la rédaction de l’annonce jusqu’à la validation du candidat en lien avec les managers, puis gérer l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs (CDI, CDD, intérimaire, stagiaire)

* Assurer la gestion administrative du service RH : organiser les visites médicales et examens biologiques, préparer des courriers, notes de service et contrats de travail, enregistrer les compte-rendu d’entretiens annuels et professionnels, saisir les bons de délégation, suivre les crédits d’heures des élus, alimenter les tableaux de reporting, mettre à jour le registre unique du personnel et les procédures RH, déclarer les accidents du travail, etc.

* Accueillir les collaborateurs afin de répondre à leurs questions


Profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre discrétion et votre sens de la confidentialité.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et faites preuve d'une grande autonomie dans vos missions.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et vous avez une bonne aisance avec les outils numériques en général.

Votre curiosité, votre proactivité et votre envie d'apprendre feront la différence !



Modalités de l'alternance :

* Type de contrat : Alternance

* Rythme : le rythme d'alternance souhaité : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation ou 1 semaine en entreprise / 1 semaine en formation

* Lieu : mobilité sur 2 sites : Paris (75) / Montévrain (77)

* Date de début Septembre 2025

* Diplôme en cours : Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines