Assistante ressources humaines h/f

Dans un monde où la logistique est devenue un facteur clé de la compétitivité des entreprises, GEODIS accompagne ses clients au quotidien pour les aider à surmonter leurs contraintes logistiques. Véritable partenaire de croissance, le Groupe est reconnu pour son expertise et sa maîtrise de l’ensemble des métiers de la supply chain. Son rayonnement international s’appuie sur une présence directe dans 67 pays et un réseau mondial qui relie plus de 120 pays.

Fort de ses cinq Métiers (Supply Chain Optimization, Freight Forwarding, Logistique Contractuelle, Distribution & Express et Road Transport), GEODIS prend en charge la chaîne logistique de ses clients et leur fournit des solutions complètes en s'appuyant sur ses équipes, ses infrastructures, ses processus et ses systèmes d’information.

Chez GEODIS, nous croyons en la valeur de chacun et chacune pour construire des réussites durables et mettre en lumière nos savoir-faire. Avec sa réserve de talents, GEODIS vous ouvre les portes d’un monde dynamique, où chacun trouve sa place dans une expertise, contribue à son développement et la mène au succès. Être un collaborateur/trice GEODIS, c’est se réaliser chaque jour dans une aventure humaine et professionnelle.


Informations générales
Entité de rattachement

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,3 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap. Référence
2025-16319

Line Of Business
CONTRACT LOGISTICS

Description du poste

Type de contrat
CDI-Temps plein
Fonction
Fonctions Supports - Ressources Humaines
Intitulé du poste
Assistante Ressources Humaines H/F

Description de la mission

Gestion des notes de frais :
- Contrôle, validation des notes de frais des 3 filiales (80-100 notes /mois) support aux utilisateurs de l'outil Notilus
-Gestion Administrative et Contractuelle :
Assure la gestion administrative et contractuelle :
- suivi des dossiers d'embauches, suivi des intégrations, transmission des analytiques à la paye
- établit les contrats de travail et toutes modifications relatives à ces derniers
- établit divers courriers et attestations à destination des collaborateurs
- assistance dans les dossiers d'apprentissage et demande de prise en charge auprès de l'OPCO
- Consolide et analyse les indicateurs RH du périmètre :
- suivi des effectifs, des données sociales, congés, etc...
- mise à jour dans les outils RH (G-TALENT) : données du personnel, mutation, transfert, changement de poste, etc...
- Assure le suivi des AT :
- déclaration des AT, suivi, clôture dans l'outil de gestion ACCILINE
- Gestion Formation :
- Assure la gestion de la formation :
- participe à l'élaboration du Plan de formation
- optimise la réalisation des formations
- organise les formations
- centralise les dossiers formations
- réalise la prise en charge des formations auprès de l'OPCO
- Assure le suivi de la formation :
- saisie des formations dans l'outil RH G-TALENT
- suivi des formations (validité, renouvellement, etc...)
- Social :
- Participe aux procédures disciplinaires : Convocation, suivi des procédures et des échéances
-Participation & Intéressement : vérification des fichiers paye, publipostage, envoi et suivi des courriers, traitement des bulletins réponses, relais avec la paye
- Convocation et ordre du jour des IRP en CSE et CSE Central
- Aide à la préparation des réunions IRP
- Elabore les documents sociaux et de pilotage RH (bilan social, rapport égalité professionnelle, bilan CSST, BDES, bilan formation, requêtes diverses Rhodium utiles au pilotage RH...)
- Communication RH :
- Dynamise la communication du service
- Développement RH et Recrutement :
- Participe au process de recrutement via G-TALENT
- Participe au campagne EAP des collaborateurs
- Veille à la mise à jour de G-TALENT (Core HR)
- Contribue au pilotage et à l'animation de divers projets transverses et de développement RH
- Déploie, coordonne et suit l'avancement des plans d'actions RH
- Propose des solutions d'amélioration

Profil du candidat

Pack Office
RH
Recrutement

Temps de travail en %

100
Lieu de prise de service
Lieu de prise de service
Europe, France, Auvergne Rhône-Alpes


Ville(s)
ST-EXUPERY
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC+4 / MAITRISE / MASTER(1)
Niveau d'expérience dans la fonction
Débutant (1 à 5 ans d'expérience)