Le/la Responsable achat est chargé de suivre les opérations d'acquisition des biens nécessaires au fonctionnement de l'établissement
Il s'assure de la régularité des procédures menées et collabore à la définition des programmes d'achat.
Il/elle assure la pérennité du patrimoine technique et la fluidité des flux d'approvisionnement. Pivot central de l'établissement,
Il/elle pilote l'acquisition des biens, la distribution et la fiabilité des équipements pour neutraliser tout risque d'interruption de service, tout en garantissant une maîtrise rigoureuse des équilibres budgétaires et des engagements financiers.
Missions:
1. Pilotage de la Stratégie d'Achat et Approvisionnements :
o Sourcing et Performance Fournisseurs : Identifier, évaluer et sélectionner un panel de fournisseurs alignés sur les exigences de qualité, de durabilité de l'établissement et financières.
o Négociation Stratégique : Conduire les négociations contractuelles (prix, délais, conditions de paiement, SAV) pour optimiser le TCO (Total Cost of Ownership).
o Sécurisation des Flux : Anticiper les risques de pénurie et mettre en place des plans de secours
o Mettre en place un process achat (demande d'achat, réception, validation factures, .)
o Suivi du budget, reporting
2. Optimisation de la Chaîne Logistique Interne :
o Ingénierie des Flux : Concevoir et optimiser les circuits de circulation des biens et équipements.
o Gestion de Stock : Piloter les niveaux de stocks via des outils de prévision pour maximiser le taux de service tout en minimisant le capital immobilisé.
o Transformation Digitale : Superviser le déploiement d'un outil SI pour garantir une traçabilité en temps réel et le workflow des demandes d'achats
3. Pilotage de la Maintenance et de la Conformité Technique :
o Maintenance Préventive et Prédictive : Déployer une stratégie de maintenance visant à réduire drastiquement les pannes fortuites et à prolonger la durée de vie des actifs.
o Gestion du Patrimoine et des Infrastructures : Garantir le maintien en condition opérationnelle des bâtiments, des énergies (eau, électricité, air) et des équipements de sécurité.
o Pilotage de la Sous-traitance : Manager les prestataires externes de maintenance et contrôler la conformité de leurs interventions par rapport aux normes légales et contractuelles.
o Déclaration assurance en cas de dommages
4. Management, Budget et Amélioration Continue :
o Leadership d'Équipes : Fédérer des profils variés autour d'objectifs de performance communs et développer la polyvalence.
o Pilotage Financier : Élaborer les budgets (fonctionnement et investissement), en assurer le suivi rigoureux et justifier les écarts.
o Démarche Qualité et RSE : Implémenter des processus d'amélioration continue et intégrer des critères écoresponsables dans la gestion des déchets et les choix d'achats.
o Veiller aux respects des engagements contractuels
5. Gestion des stocks :
o Etablir un inventaire
o Déployer un outil de gestion des stocks
Compétences :
o Suite Office, Google Workspace
o Connaissance approfondie du secteur sanitaire et médico-social et de ses enjeux.
o Compétence en gestion de projet et conduite du changement.
o Gestion des Achats : Maîtrise du cycle complet (sourcing, négociation, passation de commandes, suivi budgétaire et contrôle de facturation).
o Gestion de la Logistique : Optimisation des flux (stocks, blanchisserie, restauration, gestion du parc automobile).
o Pilotage de la maintenance : Supervision de la maintenance préventive et curative (bâtiments, installations électriques, plomberie, CVC)
Formation : BTS ou licence spécialisé en Logistique, Supply Chain, Gestion de maintenance (MTI) ou Management des organisations de santé.
Expérience : 3 ans minimum sur un même poste ou parfaite maitrise du fonctionnement de la structure
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