Périmètre d’intervention/finalité :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la DRH, il/elle collabore avec le pôle de l’Administration du Personnel et Avantages Sociaux Collectifs ainsi que le pôle Développement RH.
Il/elle réalise des tâches liées à la gestion quotidienne du personnel. Il/elle effectue le suivi de la gestion des collaborateurs selon la législation et la politique des RH mise en place dans l’entreprise. Il/elle est capable de répondre à toute question administrative des collaborateurs.
Il/elle collabore aux missions de développement RH (recrutement et gestion de carrière) en lien avec les orientations stratégiques de l’entreprise.
Missions principales et activités :
Administration du personnel / Prépaie :
* Être en charge du process GA Paie :
o Saisir des éléments variables sur le logiciel de prépaie
o Saisir les arrêts de travail sur le logiciel
o Etre en lien avec le service paie pour les questions relatives à ce sujet
o Traiter les demandes diverses administratives du quotidien : mutuelle, RIB, adresse, dossier prévoyance facultative, les demandes d’acompte, attestations diverses…
o Initier les process d’embauche et d’avenants dans le logiciel SIRH
* Contribuer au reporting social annuel et tableaux de bord mensuels :
o BDESE
o Enquêtes diverses
* Être garant du suivi de l’absentéisme
Recrutement :
* Être en appui sur le process de recrutement (Intérim, publication des annonces, entretiens, tests…)
* Participer aux différents forums employeurs,
* Suivre les partenariats avec les agences d’intérim et les agences pour l’emploi, acteurs locaux, etc.
* Accompagner les équipes RH aux recrutements des alternants/CFA
* Assurer le suivi administratif des stagiaires et immersion (conventions, dossiers…)
Missions transverses :
* Tenir les tableaux de bord lié à l’activité (reporting formation, rapport du délégataire, etc.)
* Assurer le suivi des intérimaires en lien avec les agences d’intérim
* Participer de manière ponctuelle à des projets RH
Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lens.
Alternance Bac+2 / Bac +3 en ressources humaines
Permis B obligatoire
Compétences
Compétences techniques de base
* Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint...)
* Connaissances juridiques et en paie souhaitées
Capacités liées à l’emploi (savoir être)
* Rigueur et organisation
* Qualités relationnelles
* Discrétion
* Diplomatie
* Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
* Esprit de synthèse et d’analyse
* Réactivité et disponibilité
* Sens du service
* Capacités rédactionnelles
* Autonomie
Tadao s’engage en matière de diversité et d’égalité professionnelle, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
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