Notre entreprise:
Nous sommes un centre de formation pour adultes spécialisé dans l'enseignement à distance. Depuis 14 ans, nous nous développons grâce à une idée simple : la satisfaction de nos élèves est notre priorité.
Pour accompagner la direction et structurer nos fonctions supports, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et de Direction polyvalent(e) et de confiance.
Vous intégrerez une équipe à taille humaine (une vingtaine de personnes), dynamique et paritaire. Nos bureaux, récents, sont situés en plein cœur de Roubaix, face à la Grand'Place (accès facile en métro, tramway et gare.
Vos missions
En tant qu'Assistant(e) RH et de Direction, vous êtes un véritable pilier pour la direction et un point de contact central pour toute l'équipe. Votre rôle est polyvalent et essentiel au bon fonctionnement administratif et humain de notre centre de formation.
Volet Ressources Humaines (RH) :
* Recrutement : Rédiger et diffuser nos offres d'emploi, effectuer le pré-filtrage des candidatures et organiser les entretiens.
* Administration du personnel : Préparer les documents administratifs (contrats, etc.), gérer les dossiers des salariés (congés, absences) et assurer l'accueil et l'intégration (onboarding) des nouveaux arrivants.
* Vie de l'entreprise : Être un interlocuteur de confiance pour les questions RH du quotidien des salariés.
Volet Assistanat de Direction & Services Généraux :
* Suivi administratif et légal : Assurer le suivi des dossiers en lien avec nos partenaires externes (cabinet comptable, avocats, etc.) et veiller au respect des échéances.
* Services Généraux : Gérer les contrats liés à nos locaux (assurance, maintenance, prestataires), contrôler la conformité et la sécurité, et passer les commandes de fournitures.
* Assistanat classique : Apporter un soutien à la direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles.
Votre profil :
Nous recherchons une personne de confiance, extrêmement organisée et qui apprécie la polyvalence.
Qualités et Compétences Requises :
* Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, alliant des tâches RH et d'assistanat administratif.
* La discrétion et la confidentialité sont des qualités absolues et non négociables pour vous.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre sens de l'organisation et votre proactivité.
* Vous possédez un excellent sens du service et de très bonnes qualités relationnelles.
* Une bonne maîtrise des outils bureautiques est nécessaire.
La société propose :
* Des locaux récents situés à Roubaix en face de la grand place (accès métro, tramway et gare)
* Une équipe paritaire d'une vingtaine de personnes
* Une culture de la satisfaction élèves
* Une réelle ancienneté et un fonctionnement prouvé
* Des horaires d'ouverture du lundi au jeudi en journée, ainsi que le vendredi matin
Le poste :
* Type de contrat : CDI
* Rémunération : 2333€ brut mensuels
* Lieu : Roubaix, Grand'Place
* Un poste avec un impact direct sur le développement de l'entreprise
* Des locaux agréables et très faciles d'accès.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 28 000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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