RIS a pour objectif d'accompagner au quotidien les entreprises et les talents à partager une aventure personnalisée en intérim ou CDI, partout en France. Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé en système de détection incendie, une assistante de direction RH (H/F).
Vos principales missions :
- A partir de l'agenda de la DRH, planifier, organiser et suivre les activités, pour que l'activité soit fluide et efficace.
- En tenant compte du calendrier social, organiser les réunions du CSE, CSSCT, les commissions, les négociations, en assurant l'envoi des convocations et de toute la logistique associée, en contribuant au maintien d'un bon climat social.
- Assurer la gestion administrative de l'équipe RH (courriers, notes de frais, voyages, congés) pour donner un support opérationnel et garantir le bon fonctionnement de nos relations avec les fournisseurs et les clients internes et externes, pour éviter les litiges et faire fonctionner efficacement le service.
- Gérer les commandes et le suivi de facturation de l'équipe RH dans le respect des règles internes de l'entreprise.
- Contribuer à la communication interne de la DRH en assurant la diffusion d'informations (notes de service, notes de nomination, affichage) au sein de l'entreprise.
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