Assistant ressources humaines h/f

Votre mission

Adecco recherche pour son client spécialisé dans le domaine agro alimentaire un assistant Ressources Humaines H/F pour un remplacement ;
Votre mission:

Gestion administrative du Personnel
· Création des dossiers d'embauche
· Rédaction des avenants et contrats de travail
· Assure le bon suivi du fichier des effectifs dans le cadre des entrées et des mobilités.
· Assure la rédaction de courriers divers (accusé réception démission, congé parental)
· Vient en renfort de la Responsable Formation, sur la saisie de la formation interne et gestion des autorisations de conduite
· Aide à l'organisation des élections professionnelles
· Assure un reporting constant au Directeur des Ressources Humaines

Gestion des visites médicales
· Assure le suivi des visites médicales des salariés : déclenchement des visites, lien avec le service de santé au travail

Gestion de l'intérim
· Assure l'envoi hebdomadaire des motifs de remplacements pour les contrats d'intérim aux agences intérim
· Assure la gestion des contrats intérimaires
· Vérifie les factures intérim

Vient en renfort du Pôle RH et Pôle Paie sur différentes missions ponctuelles.

Polyvalence avec le poste d'employée d'accueil

Accueil physique et téléphonique
· Reçoit les visiteurs et les oriente vers les personnes compétentes.
· Tient le registre visiteurs
· Reçoit, filtre et transmet les différents appels
· Réalise la commande de fournitures pour le service RH

Horaires du lundi au vendredi : 09h-12h30-14h00-17h30 (35 heures hebdo)

Votre profil

Vous avez une première expérience en support RH ou en administration, et vous aimez travailler avec des données à jour, des procédures claires et des interlocuteurs variés ? Vous vous reconnaissez dans une posture professionnelle, discrète et fiable, avec le sens du service au quotidien.
Compétences comportementales
Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion, indispensables pour traiter des informations sensibles. Votre organisation vous permet de gérer plusieurs demandes et de respecter les priorités. Vous communiquez avec clarté et courtoisie pour faciliter les échanges internes. Votre fiabilité garantit la qualité des dossiers et le suivi des actions. Vous adoptez un sens du service qui aide l'équipe RH à avancer efficacement.
Le(la) candidat(e) doit absolument accepté cette mission de renfort à l'accueil physique et téléphonique.

Compétences techniques
Vous êtes à l'aise avec les tableurs Excel pour consolider et mettre en forme des données. Vous maîtrisez les bases de l'administration RH afin de contribuer au suivi des documents et des informations. Vous savez utiliser un SIRH ou un outil RH similaire pour alimenter et consulter les données nécessaires au poste.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2. Une expérience d'environ un an est attendue

Postulez dès maintenant : Adecco vous accompagne tout au long du recrutement pour vous permettre de rejoindre une mission concrète, au service des équipes.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
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