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Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) alternant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre service RH et participer à la gestion administrative ainsi qu'à l'accueil de notre centre de formation.
Vos principales missions :
Accueil et orientation :
- Accueillir, informer et orienter les publics de l'établissement (accueil physique, téléphonique, gestion des e-mails et des réseaux sociaux).
Ressources Humaines :
- Gestion administrative des dossiers du personnel (rédaction des contrats, DPAE, etc.)
- Suivi des absences et déclarations d'arrêts maladie
- Gestion des départs (certificats de travail, soldes de tout compte, etc.)
- Participation aux tâches RH diverses
Administration du centre de formation :
- Suivi des dossiers stagiaires : feuilles de présence, conventions, pointage des heures (formateurs et stagiaires).
- Relations avec les OPCO.
- Gestion des inscriptions et suivi des candidats.
Profil recherché :
- Première expérience professionnelle dans le domaine administratif est un plus.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office).
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d'initiative
Lieu : Poste basé à Saint-Louis, avec déplacements occasionnels dans le Nord
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Durée : 12 mois
Vous êtes une personne dynamique et motivé(e) ? Envoyez nous votre candidature et construisons ensemble votre avenir professionnel !
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