Assistant(e) ressources humaines (h/f)

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui bouge et partage vos valeurs ?

Avoir la possibilité de vous engager pleinement dans un projet qui a du sens pour vous et vous développer ?

Accomplir des choses et prendre des responsabilités vous procure du bien-être ?

Continuez la lecture, nous pourrions vous intéresser.


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Welcome at Work ! est le premier concept de création, gestion et animation des parties communes d’immeubles de bureaux. Notre société est innovante et en constante évolution.


* Notre raison d'être ? Développer les personnes et leurs espaces de vie.
* Nos valeurs ? Sourire, Sens du collectif et Test & Learn


Courage, plaisir, exigence, responsabilité, partage, optimisme... autant de mots importants dans notre culture.

Chez nous, bienveillance ne rime pas avec complaisance et, si vous nous rejoignez, vous y trouverez un environnement qui favorise l'autonomie, la prise d'initiative et où l'action et la responsabilité assumée sont valorisées.


Découvrez Welcome at Work en images : https://youtu.be/y9tP5_4KrQI


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Welcome at Work recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F. Votre mission consistera à garantir une gestion RH rigoureuse et dynamique.


Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous aurez pour missions principales :


Administration du personnel et paie


* Suivi des entrées et sorties (contrats de travail, DPAE, remboursement des transports, mutuelle, soldes de tout compte)
* Création et mise à jour des fiches salariés dans notre logiciel RH
* Gestion des visites médicales et des affiliations à la mutuelle
* Gestion des absences
* Commande mensuelle de titres restaurant
* Gestion des uniformes
* Assurer la bonne complétude de notre SIRH
* Rédaction des différents courriers RH
* Collecte des éléments variables de paie, et transmission au prestataire de paie
* Suivi des IJSS


Développement et projets RH


* Renforcer la communication interne
* Participer à l’organisation d’événements internes
* Participer à l’optimisation des processus RH
* Participer au suivi et à la mise à jour des tableaux de bord


C’est un rôle exigeant : vous serez confronté·e à des situations complexes, parfois difficiles. Mais c’est aussi une opportunité unique de progresser vite, de relever de vrais défis et d’avoir un impact concret.


Vous rejoindrez une équipe en développement et pourrez être amené.e.s à intervenir sur d’autres sujets à l’avenir (disciplinaire, formation, recrutement). La liste des missions est non exhaustive et le poste pourra évoluer en fonction des besoins.


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Ce poste est fait pour vous si...


Vous avez déjà une première expérience en Ressources Humaines et souhaitez gagner en compétences et évoluer.

Vous souhaitez vous investir dans le quotidien d’un service RH, avec tout ce que cela implique : des imprévus, des défis à relever, des obstacles et beaucoup de satisfaction à chaque avancée/réussite.

La difficulté ne vous fait pas peur, au contraire vous la percevez comme un tremplin pour progresser.

Vous souhaitez apprendre en faisant, en sortant de votre zone de confort et en découvrant de nouveaux sujets parfois complexes.

Vous avez envie de travailler dans un environnement stimulant et exigeant qui créé les conditions favorables au développement de chacun·e.

Vous êtes débrouillard.e, rigoureux.se, organisé.e et responsable.

Vous avez un bon relationnel et savez faire preuve de discrétion.


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Ce qui est proposé

* Poste en CDI temps plein en présentiel
* Rémunération entre 30K€ et 35K€ annuels bruts
* Poste basé à proximité d’Opéra (Paris 2ème)


Pour améliorer ton expérience, en plus des avantages légaux (ex. remboursement Navigo 50%, mutuelle) :

* CE digital (billeterie, objets tech, abonnements,...)
* Carte Swile (tickets restaurant)
* Events d'entreprise
* Primes et chèques cadeaux (ancienneté, cooptation, naissance
* Remboursement Vélib (100%)
* Formation interne
* Journée de déménagement offerte