MISSION
Contribuer à la mise en oeuvre des objectifs RH de centre en fonction de la politique nationale :Manager l'équipe d'administration du personnel, Animer le réseau des gestionnaires d'unité RH (GU, Participer aux réseaux et groupes de travail de la fonction RH de l'institut à l'échelle nationale
Activités de gestion
- Coordination des processus de recrutement : instruction des contrats de travail, accueil des étrangers, des doctorants et stagiaires, des titulaires ainsi que la gestion administrative
- Instruction des situations administratives et statutaires complexes
- Pilotage et contrôle des procédures de paie en lien avec la gestionnaire référente de l'équipe APC.
- Appui règlementaire et administratif des unités dans la gestion des temps en relais avec les référents SIRH.
- Coordination et animation des différentes campagnes : entretiens annuels, promotions, SFT (supplément familial de traitement), transport, CET
- Instruction des dispositifs de mobilité individuelle : disponibilité, détachement
- Instruction, en lien avec la RRH, des dossiers disciplinaires
Suivi de la médecine du travail et des visites médicales en lien avec la gestionnaire référente de l'équipe APC.
Activités d'accompagnement
- Accompagnement des DU (directeurs d'unité), GU et agents dans la réalisation et le suivi des processus RH
- Garant de la qualité des données RH : fiabilisation des données RH du centre (logiciel HR ACCESS)
- Communication et déploiement des informations et les évolutions règlementaires transmises par la DRH en matière de gestion administrative
- Veille réglementaire métier sur l'application des notes de service et autres documents de références
- Réalisation de statistiques RH en coordination avec la gestionnaire dédiée.
- Appui administratif et préparations des CVPP (Comité de valorisation des parcours professionnels) du centre
- Participation éventuelle aux CMSP (commission médico-socio-professionnelle) et aux recrutements
- Support à l'organisation des concours externes et mise en oeuvre des rémunérations des jurys
- Appui à la construction de la cellule retraite locale (en cours) avec la référente.
Activités managériales
Management de l'équipe de gestion
S'assurer de la continuité de service notamment lors des périodes de paie
Réalisation des entretiens professionnel des gestionnaires de l'équipe APC
Garant de l'évolution et mise à niveau des agents du pôle dans le respect de l'organisation mise en place
Garant du bien-être des agents du pôle
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