Paie :
- saisir chaque début de mois dans l'outil rh les abonnements de transport domicile - travail,
- alimenter un tableau de suivi,
- contrôler en paie,
- faire un compte-rendu auprès des gestionnaires.
Temps de travail :
- alimenter un tableau de suivi des temps partiel par direction,
- collecter les formulaires de demande,
- vérifier les informations avec le/la gestionnaire du portefeuille,
- réaliser les actes, les notifier aux agents, les classer.
Carrière - gestion des échelons :
- vérifier les actes chaque début de mois, les notifier aux agents, les classer,
- alerter les gestionnaires en cas de problème.
Maladie - complément de paie :
- recenser les agents en maladie ayant un impact en paie, en milieu de mois,
- alimenter un tableau de suivi,
- constituer le dossier de demande de complément de paie,
- saisir le dossier sur la plateforme, informer l'agent,
- faire un compte-rendu auprès des gestionnaires,
- assurer un suivi des versements de prévoyance.
Fin de contrat :
- rédiger le certificat de travail lors d'une fin de contrat,
- effectuer l'attestation France Travail sur la plateforme, la faire valider par le/la gestionnaire.
- transmettre les documents à l'agent.
En fonction du contexte et des campagnes rh en cours, l'assistant rh se verra attribuer d'autres missions de gestion rh.
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