Alfaé, une école de commerce à taille humaine et innovante à Clermont-Ferrand, avec une pédagogie active centrée sur la pratique, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant en Ressources Humaines (h/f) en alternance souhaitant préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6 à 7 (Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Prépare un Titre certifié par l’État, tout en développant des compétences concrètes sur le terrain !
Vos missions
Les missions confiées par notre entreprise partenaire sont :
Préqualification des Candidats :
* Sourcer et examiner les CV des candidats.
* Réaliser une préqualification téléphonique des candidats pour obtenir des informations clés telles que leur zone de mobilité géographique, leurs attentes salariales, leurs disponibilités horaires, etc.
* Rédiger une synthèse détaillée avec toutes les informations obtenues lors de la préqualification.
* Planifier et réaliser les entretiens.
* Compléter la synthèse de la préqualification et diffuser le CV et la synthèse des candidats aux entreprises susceptibles de recruter en fonction de leur domaine d’activité et de leur zone de mobilité géographique.
Gestion des Pièces Administratives des Candidats et Intérimaires :
* Saisir toutes les pièces administratives des candidats et intérimaires sur le CRM et le SIRH.
Saisie des Relevés d'Heures des Intérimaires :
* Receptionner les relevés d’heures envoyés par les entreprises.
* Saisir les heures de travail, les primes, les paniers repas, etc., sur le SIRH.
Gestion de la Formation des Intérimaires :
* Suivre la demande de formation des intérimaires.
* Contacter les centres de formation pour obtenir des devis.
* Soumettre les devis acceptés au service formation et préparer le contrat de formation.
Rédaction et Gestion des Contrats :
* Rédiger les contrats de travail des intérimaires.
* Réaliser les DPAE.
Gestion des Visites Médicales :
* Prendre les rendez-vous pour les visites médicales.
Rédaction et Diffusion des Annonces :
* Rédiger les annonces de recrutement
* Diffuser ces annonces sur des job boards et sur le site internet de l’entreprise.
Vos compétences
Nous recherchons une personne :
* Qui a la volonté de se former au sein d'Alfaé en Bac+3 ou Bac+5
* Qui est curieuse, rigoureuse, discrète et autonome
* Qui a une aisance relationnelle et rédactionnelle
* Qui a la maîtrise du pack Office (Excel)
Avantages
Ce que vous y gagnerez :
* Une expérience enrichissante dans une école « pas comme les autres ».
* Bénéficier d’une politique alternance engagée : formation, accompagnement et mise en œuvre pratique de vos savoirs théoriques.
* Un accompagnement vers l'emploi.
* Des échanges interactifs et valorisants.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Aucun frais d'inscription et de scolarité
* Titre certifié par l’État (Titre RNCP)
* Une formation en alternance 100 % prise en charge
Candidate dès maintenant en joignant ton CV !
Notre équipe te contactera rapidement pour un entretien et te mettra en relation avec l’entreprise partenaire (Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ALFAE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement).
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