Rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du Personnel, vous garantissez une gestion administrative rigoureuse et conforme du parcours salarié, depuis son intégration jusqu’à son départ, tout en assurant la fiabilité des processus RH :
Administration du personnel de l’entrée et de la sortie du salarié :
* Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, contrats de travail, avenants, mails de bienvenue, visites médicales, mutuelles, prévoyance ;
* Intervenir sur le suivi des équipements de travail auprès des entités concernées et du prestataire ;
* Prendre en charge le suivi des périodes d’essai ;
* Assurer les relations avec les instances légales et les organismes pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail…) ;
* Assurer l’interface avec les salariés pour les questions administratives relatives à leurs droits et obligations ;
* Maintenir des processus RH clairs, fiables et conformes ;
* Traiter le courrier administratif (démissions, attestations…).
Préparation de la paie :
* Saisir les éléments variables de paie : titre de transport, frais de repas, acomptes, absences… ;
* Saisir les entrées et sorties de salariés.
Formation :
* Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel ;
* Établir et suivre les plans de développement des compétences et constituer les dossiers de financement ;
* Assurer les relations avec les différents OPCO.
Compétences requises :
* Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
* Esprit d’équipe ;
* Capacité d’adaptation et polyvalence dans un environnement multientités ;
* Connaissances solides en gestion des ressources humaines ;
* Écoute et sens de la confidentialité ;
* Maîtrise du Pack Office ;
* Organisation et rigueur.
Statut : employé ;
Salaire entre 27 k€ et 30 k€ ;
Ce poste n’est pas compatible avec un CDD, une alternance ou un stage.
Rejoindre Le Groupe Faubourg, c’est aussi :
* Une carte restaurant (8,20 € par jour travaillé, prise en charge par l’employeur à hauteur de 60 %) ;
* Un forfait mobilité de 33,33 € par mois pour des déplacements réguliers à vélo, trottinette, covoiturage ou transports en commun sans abonnement ;
* Mutuelle d’entreprise Alan (accès à une clinique virtuelle, remboursement hors sécurité sociale dans l’heure, etc.) ;
* Un PERCOL/PEE.
Créé en 2005, le Groupe Faubourg (900 collaborateurs pour 100 millions de CA) est le premier groupe intégré de services à la mobilité en France.
La principale force du Groupe Faubourg réside dans les synergies qu'il parvient à développer entre ses différentes entités, créant un cercle vertueux pour le groupe et ses clients. Il propose une offre de produits et services transverse, complète et surtout inédite sur le marché français.
Le Groupe Faubourg a su mettre en place et déployer certains de ses engagements environnementaux et sociétaux, comme l’installation de récupérateurs d’eau au sein des carrosseries (pour le lavage des voitures), la baisse du recours au carton ou encore la mise en avant de la mobilité douce (forfait mobilité).
Nous rejoindre, c’est croire aux relations durables via la confiance. C’est aussi se fixer des objectifs ambitieux mais réalisables. C’est également collaborer dans un esprit participatif et bienveillant.
Au travers de ses recrutements, le Groupe Faubourg cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés.
Si vous aussi vous souhaitez prendre part à ce développement tout en voulant vous épanouir, ce poste est pour vous !
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