Assistant des ressources humaines (h/f) - dugny

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

* Accueil physique et téléphonique des agents, partenaires et prestataire
* Apporter les premiers éléments de réponse aux interlocuteurs
* Information et orientation des agents et des services de la collectivité sur les démarches RH
* Rédaction, structuration, enregistrement et diffusion des courriers,
* Gestion des parapheurs entrants et sortants,
* Création, mise à jour et classement des dossiers individuels des agents
* Gestion de l'archivage des dossiers administratifs
* Préparation et envoi des dossiers aux collectivité d'accueil en cas de mutation
* Assurer le réapprovisionnement des fournitures de bureau pour le service,
* Elaboration des bons de commande et gestion du suivi des factures,
* Rédaction des actes administratifs (attestations, certificats de travail, arrêtés),
* Réaliser les attestation diverses, certificat de travail, document de fin de contrat
* Saisir les absences pour indisponibilité physique (arrêts maladie, accidents de travail, congés pour enfant malade, autorisations spéciales d'absence) et déclarer les arrêts via l'assurance statutaire ou la DSN événementielle.
* Contrôler la conformité des justificatifs transmis.
* Participer à l'organisation logistique d'évènement internes (goûter de noël, barbecue du personnel...),
* Apporter un appui administratif auprès des gestionnaires carrière/paie,

* Apporter un soutien au gestionnaire en charge de la gestion du temps et des activités.

* Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord RH et outils de suivi.

La Direction des Ressources Humaine de la ville de DUGNY recherche pour partager son quotidien riche en activités un Assistant des Ressources Humaines.
Placé sous l'autorité de la Directrice générale de l'administration, vous intégrerez une équipe professionnelle qui ½uvre au quotidien au service de ses interlocuteurs. Intervenant sur un grand nombre de sujets RH, vous épaulerez la Direction des Ressources Humaines dans sa gestion.


Profil recherché

* Expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines et un poste similaire
* Connaissance du logiciel Berger Levrault appréciéeConnaître le fonctionnement, le statut et les métiers de la fonction publique territoriale
* Etre organisé, méthodique, dynamique et rigoureux
* Avoir le sens du relationnel
* Etre capable de s'adapter et être réactif
* Etre force de proposition
* Avoir le sens de l'initiative
* Faire preuve de discrétion professionnelle
* Sens du service public et du travail en équipe
* Maitriser les application Excel, Word et Outlook.
* Bonne expression écrit et orale


Qui sommes-nous?

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 rue de la Résistance
93440 DUGNY
candidatures@mairie-dugny.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 09/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie


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