Description du poste
Bienvenue ! Cette opportunité fait partie d’un programme d'alternance proposé par OpenClassrooms.
Elle s’adresse exclusivement aux candidats souhaitant suivre une formation en alternance avec OpenClassrooms. Seules les candidatures correspondant à ce critère pourront être étudiées.
Qu’est-ce qu’un programme d'alternance ?
C’est un parcours qui vous permet d’apprendre via une formation dédiée tout en travaillant au sein d'un employeur et en percevant une rémunération. Une façon intelligente et rapide de lancer votre carrière. Des milliers de personnes l’ont déjà fait avec nous... à vous de jouer !
Comment postuler à ce poste ?
* Étape 1 : Inscrivez-vous gratuitement à la formation adaptée à ce poste.
* Étape 2 : Une fois votre éligibilité confirmée, postulez directement depuis votre espace étudiant.
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Profil recherché
1) Finalité de l’emploi :
Sous la supervision de son tuteur, il/elle assure la gestion de tâches administratives
concernant les ressources humaines, nécessaires au bon fonctionnement de la structure, dans le respect des consignes données par sa hiérarchie.
2) Description des missions principales :
Sous la supervision de son tuteur :
❖ ADMINISTRATION DU PERSONNEL
o Aide à la préparation des formalités d’embauche et de départ (DPAE, RUP, visite
médicale, Mutuelle…)
o Aide au besoin à constituer et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel
selon la procédure Groupe
o Aide au besoin à collecter et saisir les pointages des salariés selon le calendrier établi
o Aide au besoin à vérifier les contrats de mise à disposition du personnel intérimaire,
établir les pointages, suivre les renouvellements
o Aide au besoin à effectuer les demandes et les renouvellements des éléments
nécessaires aux salariés pour accéder sur les différents sites (accès, médical…)
❖ ADMINISTRATION DES FORMATIONS
En lien avec le Service Formation du Groupe :
o Recueillir et compiler les demandes et besoins en formation du personnel
o Organiser et planifier les formations avec les différents organismes de formation
o Établir, renseigner et suivre les dossiers de formation
o Participer à la mise à jour des habilitations et autres autorisations du personnel
o Participer à la mise à jour des tableaux de formations, d’habilitations et de
compétences du personnel
o Participer à l’établissement d’un projet de budget annuel de formation
❖ SECRÉTARIAT/ACCUEIL (Le cas échéant)
o Aide au besoin à assurer l’accueil physique et téléphonique
o Aide au besoin à assurer la gestion du courrier (interne/externe – entrant/sortant), des mails et la rédaction de correspondances diverses
o Aide au besoin à effectuer le classement et l’archivage de tous les dossiers
administratifs
o Aide au besoin à assurer les copies des achats – pendant les périodes de CP de
l’assistante administrative
o Aide aux organisations des journées agences, sur la logistique et l’organisation (Saint
Eloi, cohésion …)
❖ QUALITÉ/ SÉCURITÉ
o Respecter les politiques Q3SER définies par la Direction et participer aux actions
engagées pour respecter les Objectifs Q3SER annuels
o Appliquer et respecter les consignes, règlements et procédures applicables au sein de la Société et chez les clients
o Prendre connaissance et appliquer les consignes de sécurité propres au site et/ou au
travail à effectuer, des plans de prévention
o Porter les EPI obligatoires pour les travaux à effectuer
o Appliquer les principes de vigilance partagée
o Veiller à la propreté et au rangement du chantier, de son environnement de travail
o Repérer les outillages non conformes ou hors service, les mettre de côté et informer
son responsable
o Signaler les situations dangereuses et les presqu’accidents
o Informer ses supérieurs de toute anomalie rencontrée relative notamment à la sécurité, à la santé, à la sureté, à l'environnement et à la radioprotection, proposer des
suggestions d’amélioration (retour d’expérience)
❖ EN MATIERE DE SURETE NUCLEAIRE : (Le cas échéant)
o Avoir une attitude interrogative et alerter son responsable autant que nécessaire
o Prendre connaissance et appréhender l’importance du risque « Contrefaçon,
Frauduleux, Suspect (CFS) »
o Adopter une démarche prudente, rigoureuse et transparente
o Signaler les problèmes liés aux « Facteurs Organisationnels et Humains (FOH) »
o Prendre connaissance et appréhender les conséquences potentielles sur la sureté
nucléaire d’une erreur dans son activité
3) Responsabilité hiérarchique / de projet(s) d’animation :
Non concerné
4) Relations internes / externes :
Principaux interlocuteurs internes Principaux interlocuteurs externes
Rendre compte à son tuteur
Échanger et répondre aux questions des
collaborateurs
Échanger et transmettre les données administratives
avec les services du Siège
Organismes de formation
5) Connaissances professionnelles spécifiques :
Sans objet – en apprentissage
6) Savoir être attendu :
o Méthode et rigueur
o Organisation
o Discrétion
o Aisance relationnelle
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