L'UGECAM Hauts-de-France recrute un Responsable achats/marchés et ordonnancement en CDI pour sa Direction Régionale à Lille
Organisme privé à but non lucratif, l'UGECAM Hauts-de-France gère 19 établissements et services sanitaires et médicosociaux
Mission
La/le responsable achats/marchés et ordonnancement définit, propose et pilote la mise en œuvre de la politique d'achat/marchés publics de l'organisme ainsi que le bon fonctionnement de l'ordonnancement à la direction régionale.
Pilotage du service
Management de l'équipe
Elaboration de la stratégie achats/marchés en conformité avec les orientations stratégiques et dans le respect de la commande publique
Organisation et suivi de la performance de l'ordonnancement au sein de la direction régionale
Coordination et suivi des marchés au niveau régional
Intégration des critères RSO
Pilotage et des groupes de travail thématiques
Gestion de la mise en place des marchés nationaux
Gestion des appels d'offres
Préparation, rédaction et publication des avis de consultation, suivi de la consultation et des questions/réponses, éventuellement des visites
Analyse des candidatures et des offres. Rédaction du RAO
Organisation et animation des Commissions d'Appel d'Offres
Rédaction des courriers de rejets, d'attributions et de notifications, ainsi que des courriers de réponses aux demandes d'informations complémentaires des candidats
Suivi des contrats
Contrôle de la conformité des contrats en cours
Gestion des renouvellements et des avenants
Gestion des éventuels problèmes dans l'exécution des marchés
Rédaction des actes de notification
Coordination interservices
Interface avec les services utilisateurs pour l'élaboration des documents techniques
Co-construction des dossiers de consultation avec les prescripteurs concernés
Information et accompagnement des services et établissements dans la prise en main et la mise en œuvre des processus de son périmètre
Gestion de l'ordonnancement
Mise en place une gestion optimisée et sécurisée de l'ordonnancement au sein de la direction régionale
Veille réglementaire
Suivi des évolutions législatives et réglementaires.
Mise à jour du guide de procédures internes et de la nomenclature des marchés.
Activités
Organisation du travail de son équipe.
Contrôle de la mise en œuvre des procédures et outils spécifiques aux achats publics.
Pilotage technique et administratif des consultations.
Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les établissements et les services utilisateurs.
Sécurisation juridique des procédures
Compétences
Management d'équipe
Maîtrise des processus de gestion des appels d'offres, de l'analyse des candidatures et de la rédaction des rapports
Excellentes capacités rédactionnelles pour la préparation de documents techniques, de courriers de notification, et de manuels de procédures
Aptitude à analyser des offres et à prendre des décisions éclairées en matière d'attribution des marchés
Forte capacité à interagir avec divers services
Capacité à s'adapter aux évolutions législatives et réglementaires et à mettre en œuvre des stratégies d'achat innovantes
Sensibilité aux enjeux de RSO et capacité à les intégrer dans la stratégie d'achat
Formation
Diplôme de niveau Bac +4 minimum dans un domaine pertinent, tel que les achats, ou la gestion.
Une formation complémentaire en achats publics ou en gestion des marchés est un plus.
Expérience en management dans la gestion des achats publics ou des marchés
Connaissance des procédures de passation des marchés publics
Informations complémentaires
CDI à temps plein - statut cadre - Rémunération brute annuelle de 40 481.95€ sur 14 mois (13ème et 14ème mois sous conditions de présences dans l'année).
Titres restaurant
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