Description :
La Direction des ressources humaines propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l'établissement. A ce titre, elle assure la gestion des personnels de bibliothèque, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS) et des personnels enseignants et enseignants-chercheurs et normaliens de l'établissement, soit environ 1100 agents et 900 normaliens : recrutement, gestion de carrière, rémunération, retraite. Elle contribue au dialogue social et déploie des actions de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, mène et accompagne de manière individualisée les parcours professionnels, et veille au développement de la qualité de vie et des conditions (QVCT) au travail des personnels en mobilisant différents leviers RH (formation professionnelle, mobilité carrière, correspondant handicap, psychologue du travail, égalité professionnelle ...). Elle assure le pilotage de la masse salariale de l'établissement.
La direction est composée de 5 services : service de gestion des personnels BIATSS, service de gestion des personnels enseignants, chercheurs et normaliens, service de formation, accompagnement et recrutement, service des rémunérations, service du pilotage de la masse salariale et de contrôle de gestion RH ; ainsi qu’une chargée des instances sociales et d’assistanat de direction, d’une chargée de mission égalité et non-discrimination et d’un DRH adjoint soit 29 agents.
MISSIONS :
Le/la titulaire du poste est placé(e) sous l'autorité de la directrice générale des services adjointe (DGSA) en charge des ressources humaines, du dialogue social et de la QVCT.
La personne recrutée aura pour mission(s) d'accompagner la DGSA dans l'ensemble des missions de la direction. Dans ce cadre, elle est amenée à suppléer la DGSA en son absence et manager les cheffes de service.
Dans le cadre de la stratégie de l’établissement, la personne recrutée sera particulièrement associée au pilotage des projets RH (déploiement de la protection sociale complémentaire, dématérialisation, élaboration d’un schéma directeur des ressources humaines et de la QVCT).
La personne recrutée est en charge du secrétariat de la direction, de la gestion du budget, de la communication, de la coordination du rapport social unique et de l'organisation des instances sociales et des élections professionnelles.
Il élabore des préconisations, sécurise juridiquement les process RH et apporte une aide à la décision dans le cadre de l'étude et du suivi de dossiers complexes et/ou délicats.
ACTIVITES:
ACTIVITÉS PRINCIPALES
* Assurer l'encadrement hiérarchique d'équipe en lien étroit avec la DGSA
* Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer
* Suivre, contrôler l'activité du service pour assurer le reporting et le partage d'information avec des tableaux de bord sur le domaine d'activité, contribuer au pilotage de la direction
* Participer à la politique de prévention des risques psycho sociaux (RPS) en lien avec le service prévention et le service Formation Accompagnement RH er Recrutement (plan de prévention, visite de la formation spécialisée (FS), politique handicap...)
* Elaborer et suivre le budget de la Direction des ressources humaines
* Diriger la réalisation d'enquêtes, d'études et de statistiques (bilan social, rapport d'activité, schéma directeur des ressources humaines...)
* Contribuer et participer au dialogue social (préparation des instances sociales, présence en réunion mensuelle)
* En lien étroit avec la direction juridique, prévenir et contribuer au suivi du contentieux du personnel et de la mise en œuvre des procédures disciplinaires ;
* Être force de proposition sur le fonctionnement organisationnel de la DRH
* Participer à la définition de la politique RH et au plan d'action de la DRH et assurer la conduite de projets RH
* Assurer un rôle de référent juridique auprès de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI) notamment pour les élections professionnelles
* Piloter le Budget, le Compte Individuel de Retraite (CIR) et le Handicap avec le chargé de mission handicap
* Assurer un rôle de référent communication en lien avec des agents DRH
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES:
CONNAISSANCES SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
* Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie)
* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Procédures de gestion des ressources humaines
* Connaissance générale des ressources humaines (connaissance approfondie)
* Finances publiques (connaissance générale)
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS
* Encadrer/Animer une équipe
* Pilotage de projets
* Rédiger des notes administratives et des documents de synthèse
* Gérer les conflits
* Savoir communiquer
* Exploiter les SIRH
* Concevoir des tableaux de bord
SAVOIR ÊTRE
* Sens relationnel
* Sens de la confidentialité
*...
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