Description entreprise :
L'Ecole normale superieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 etudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques. Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des etablissements francais en termes de performance per capita. Son objectif est d'avoir un impact significatif en matiere de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-economique de diplomes rompus a la complexite, capables de produire et transmettre des savoirs. L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la societe et des enjeux contemporains qu'elle veut eclairer. L'Ecole normale superieure de Lyon est implantee sur 112 829 m2 repartis sur 2 sites tres proches l'un de l'autre : Rene Descartes (siege) et Jacques Monod. Elle dispose ; d'une bibliotheque Diderot de Lyon (1,2 million de volumes disponibles sur le site Rene Descartes) proposant des collections en SHS (site Descartes), en sciences exactes et experimentales (site Monod) et en education (site Descartes). d'un theatre : la salle Kantor ; d'un studio de cinema : la salle Jean-Claude Carriere ; de deux salles de musique ; de deux gymnases de deux restaurants : un sur le site Descartes et un sur le site Monod. Son budget annuel est d'environ 150 M EUR. L'ENS de Lyon est une ecole dynamique, ou la qualite de vie et des conditions de travail, le developpement durable et l'egalite professionnelle representent des dimensions centrales.
Description du poste :
La Direction des ressources humaines propose et met en oeuvre la politique des ressources humaines de l'etablissement. A ce titre, elle assure la gestion des personnels de bibliotheque, ingenieurs, administratifs, techniques, sociaux et de sante (BIATSS) et des personnels enseignants et enseignants-chercheurs et normaliens de l'etablissement, soit environ 1100 agents et 900 normaliens : recrutement, gestion de carriere, remuneration, retraite. Elle contribue au dialogue social et deploie des actions de gestion previsionnelle des emplois et des competences, mene et accompagne de maniere individualisee les parcours professionnels, et veille au developpement de la qualite de vie et des conditions (QVCT) au travail des personnels en mobilisant differents leviers RH (formation professionnelle, mobilite carriere, correspondant handicap, psychologue du travail, egalite professionnelle ...). Elle assure le pilotage de la masse salariale de l'etablissement. La direction est composee de 5 services : service de gestion des personnels BIATSS, service de gestion des personnels enseignants, chercheurs et normaliens, service de formation, accompagnement et recrutement, service des remunerations, service du pilotage de la masse salariale et de controle de gestion RH ; ainsi qu'une chargee des instances sociales et d'assistanat de direction, d'une chargee de mission egalite et non-discrimination et d'un DRH adjoint soit 29 agents. MISSIONS : Le/la titulaire du poste est place(e) sous l'autorite de la directrice generale des services adjointe (DGSA) en charge des ressources humaines, du dialogue social et de la QVCT. La personne recrutee aura pour mission(s) d'accompagner la DGSA dans l'ensemble des missions de la direction. Dans ce cadre, elle est amenee a suppleer la DGSA en son absence et manager les cheffes de service. Dans le cadre de la strategie de l'etablissement, la personne recrutee sera particulierement associee au pilotage des projets RH (deploiement de la protection sociale complementaire, dematerialisation, elaboration d'un schema directeur des ressources humaines et de la QVCT). La personne recrutee est en charge du secretariat de la direction, de la gestion du budget, de la communication, de la coordination du rapport social unique et de l'organisation des instances sociales et des elections professionnelles. Il elabore des preconisations, securise juridiquement les process RH et apporte une aide a la decision dans le cadre de l'etude et du suivi de dossiers complexes et/ou delicats. ACTIVITES : Activites principales Assurer l'encadrement hierarchique d'equipe en lien etroit avec la DGSA Informer sur les evolutions de la reglementation et des procedures et les faire appliquer Suivre, controler l'activite du service pour assurer le reporting et le partage d'information avec des tableaux de bord sur le domaine d'activite, contribuer au pilotage de la direction Participer a la politique de prevention des risques psycho sociaux (RPS) en lien avec le service prevention et le service Formation Accompagnement RH er Recrutement (plan de prevention, visite de la formation specialisee (FS), politique handicap...) Elaborer et suivre le budget de la Direction des ressources humaines Diriger la realisation d'enquetes, d'etudes et de statistiques (bilan social, rapport d'activite, schema directeur des ressources humaines...) Contribuer et participer au dialogue social (preparation des instances sociales, presence en reunion mensuelle) En lien etroit avec la direction juridique, prevenir et contribuer au suivi du contentieux du personnel et de la mise en oeuvre des procedures disciplinaires ; Etre force de proposition sur le fonctionnement organisationnel de la DRH Participer a la definition de la politique RH et au plan d'action de la DRH et assurer la conduite de projets RH Assurer un role de referent juridique aupres de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI) notamment pour les elections professionnelles Piloter le Budget, le Compte Individuel de Retraite (CIR) et le Handicap avec le charge de mission handicap Assurer un role de referent communication en lien avec des agents DRH
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES : Connaissances sur l'environnement professionnel Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie) Organisation et fonctionnement de l'enseignement superieur et de la recherche publique Procedures de gestion des ressources humaines Connaissance generale des ressources humaines (connaissance approfondie) Finances publiques (connaissance generale) Savoir-faire operationnels Encadrer/Animer une equipe Pilotage de projets Rediger des notes administratives et des documents de synthese Gerer les conflits Savoir communiquer Exploiter les SIRH Concevoir des tableaux de bord Savoir Etre Sens relationnel Sens de la confidentialite Aptitude a la negociation et prise de recul Capacite a rendre compte Etre force de proposition Capacite d'adaptation
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