Assistant d'achat h/f

Nous recherchons, pour notre Business Line Service sud-est, un(e):

Assistant d'achat H/F

Rattaché au responsable des achats, vous assurez la gestion, le suivi et la coordination de dossiers administratifs et techniques.

Vos missions seront les suivantes :

1. Transmettre et filtrer les communications (physiques, téléphoniques, mails) et assurer un premier niveau d'information.
2. Orienter les collaborateurs vers le bon processus "achat", notamment via notre ERP.
3. Effectuer des opérations administratives courantes (notes, correspondances, classement).
4. Préparer et traiter les dossiers confiés, organiser des événements spécifiques, réaliser des reportings et tableaux de bord.
5. Initier les premiers contacts avec les fournisseurs.
6. Veiller au respect des délais et organiser les relances.
7. Suivre et gérer les dépenses liées aux fournitures de bureau.
8. Gérer les commandes en cours.
9. Assurer le suivi des retours d'expérience (REX) fournisseurs selon la procédure établie.
10. Gérer les factures en litige.
11. Résoudre les problèmes liés à la compatibilité avec les fournisseurs.
12. Rechercher de nouveaux fournisseurs ou sous-traitants.
13. Consulter les fournisseurs.
14. Saisir les offres clients pour la fourniture de pièces.
15. Réceptionner les colis entrants, identifier et enregistrer les réceptions dans notre ERP, en contrôlant la conformité par rapport au bon de livraison.
16. Gérer l'expédition des matériels (colisage, gestion informatique des enlèvements).
#J-18808-Ljbffr