A propos de l'entreprise :
L'agence SUP INTERIM NEUFCHATEAU c'est une agence d'emploi généraliste composée de 4 collaboratrices professionnelles et dynamiques.
C'est 20 ans d'expérience sur le bassin économique du secteur limitrophe Haute-Marne, Meuse, et Meurthe et Moselle.
C'est plus de 200 clients dans le bâtiment, le TP, le transport et la logistique, l'industrie et le tertiaire qui font appel à nous et nous font confiance pour leur recrutement.
C'est plus de 200 collaborateurs intérimaires qui travaillent chaque mois.
Toute l'équipe vous attend du lundi au vendredi et s'engage à vous accompagner dans votre recherche d'emploi ou de salariés. Ensemble, passons à la vitesse SUP !
A propos du poste :
Véritable bras droit de l'Assistante de Direction Générale, vous occupez un rôle pivot entre la gouvernance, les directions spécialisées et les partenaires externes. Vos missions s'articulent autour de deux axes majeurs : 1. Support à la Direction Générale & Gouvernance
- Préparer et organiser les Conseils d'Administration et Assemblées Générales
- Assurer le pilotage administratif : gestion des agendas, rédaction de comptes rendus, création de supports de présentation
- Accueillir les invités de marque
- Gérer le courrier et filtrer les appels pour la Direction Générale et la Présidence
- Assurer la continuité du service en l'absence de l'Assistante de Direction Générale
2. Support Ressources Humaines
- Assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences (devis, conventions, facturation)
- Organiser la logistique des formations (réservation des salles, repas, accueil des formateurs)
- Coordonner avec les managers
- Gérer et suivre différents dossiers administratifs RH
Profil recherché :
Formation & expérience
- Diplôme BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent
- Expérience impérative de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
Compétences techniques
- Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Access)
- Aisance avec les outils collaboratifs (visioconférence, portails RH)
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Fort esprit de synthèse
Savoir-être attendus
- Discrétion absolue et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau (élus, administrateurs, IRP)
- Forte capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Autonomie et flexibilité face aux variations de charge
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.