L'international Bilingual School of Provence (I.B.S), établissement d'enseignement privé indépendant situé à LUYNES (13) recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en Contrat à Durée Déterminée à Temps Complet (35h hebdomadaires) d'une durée de 6 mois, qui pourra être évolutif, afin d'assurer un remplacement pour congé maternité. Diplômes et Expérience requis. Prise de Poste : Mars 2026.
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et en collaboration avec le Service Paie/Comptabilité vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :
- Gestion Administrative des Salariés
- Gestion de la boite mail du service Rh
- Prise et Gestion des rendez-vous entre le D.R.H et les salariés
- Réalisation des Déclarations Préalables à l'Embauche
- Constitution des Dossiers physiques et numériques des salariés
- Rédaction des contrats de travail
- Suivi des arrêts de travail en lien avec le DRH et le service Paie
- Volet Social
- Gestion des inscriptions à la Mutuelle de l'entreprise.
- Transmission des convocations aux visites médicales obligatoires émises par la médecine du travail, prise de rendez-vous.
- Recrutement
- Publication offres d'emploi sur les différents canaux dédiés
- Gestion de la boite mail dédiée à la réception des candidatures
- Prise de contact en lien avec le DRH.
Savoirs être recherchés :
- Aisance à l'oral
- Bonne capacité rédactionnelle
- Réactivité
- Capacité à prioriser et s'organiser dans ses différentes missions
- Autonomie
- Maitrise de l'Anglais niveau B1
- Une expérience précédente et/ou un Diplôme en Droit social serait un plus.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.