RESPONSABILITÉS :
Vous assurez la gestion administrative des activités du service achats et moyens généraux de la Chambre d'agriculture (30 sites immobiliers en gestion, 360 véhicules, 80 organismes locataires), sous l'autorité du Chef de service et en appui aux chargés de missions.
Missions :
- Appui au responsable de service au suivi des contrats des prestataires intervenant sur la logistique et l'immobilier
- Appui au responsable de service dans l'animation de la vie du service (comptes-rendus d'Assemblée générale...), gestion des boites mail communes et le lien avec les chargés de missions achats et immobilier ;
- Accompagne et soutient administrativement l'activité de l'agent de maintenance du site de Nantes ;
- Prépare et effectue la facturation des loyers chaque trimestre ;
- Prépare et effectue la facturation des services aux organismes occupants ;
- Contrôle et imputation des factures fournisseurs ;
- Prend en charge les demandes des organismes locataires et des salariés en appui au relais moyens généraux des différents sites.
Conditions d'emploi :
· CDD de 12 mois - temps plein - 37h45 par semaine.
· Rémunération selon profil, expérience et selon notre accord collectif (y compris versement d'un 13ème mois)
· Vous bénéficiez d'une vraie souplesse d'organisation dans votre travail grâce à :
o 16 jours de RTT + 6 jours de congés supplémentaires (pour une année complète et selon les conditions de notre accord)
o jusqu'à 45 jours de travail à distance selon les conditions de notre accord collectif.
Ce qui vous permettra par ailleurs d'allier aisément vie professionnelle et vie personnelle.
· Autres avantages (selon accord entreprise) : mutuelle nationale de réseau, prévoyance, participation à l'abonnement aux transports en commun, amicale du personnel...
· Date limite de candidature : le 18/05/2025
· Date de prise de poste : le 16/06/2025
· Date des entretiens de recrutement : le 27/05/2025
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience assistance technique et administrative
Un parcours diversifié retiendra notre attention.
Connaissance du logiciel QUALIAC (outil comptable) et une expérience en gestion locative sera un plus.
Maitrise du pack Office et d'Excel indispensable.
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