MISSION
S
Au coeur de la Direction Administrative et Financière de l'entreprise, et rattaché au responsable des achats, vous apportez une aide sur les projets à mettre en oeuvre dans le cadre de la nouvelle procédure achats et de ses objectifs :
1/ Gestion administrative des commandes récurrentes
1. Réception et vérification des Bons de Commande avec contrôle de la procédure Achat
2. Traitement et envoi des commandes
3. Réception et traitement des demandes d’achats
4. Rédaction des Bons de commandes, mise en signature
5. Suivi et contrôle des délais jusqu’à la complète réalisation
6. Suivi et contrôle des réceptions
7. Gestion des litiges avec le service concerné
8. Suivi administratif du panel fournisseur
9. Aide au lancement d’appel d’offres.
2/ Gestion d’appels d’offres complets
10. Sourcing de nouveaux prestataires
11. Mise en concurrence
12. Etablissement du cahier des charges avec nos clients internes et développement du produit en partenariat avec nos fournisseurs
13. Négociation prix, suivi et gestion de la commande, suivi de la réalisation jusqu’à la facturation
14. Familles d’achats concernées : impression, meetings, marketing, restauration, traductions...
3/ Une mission principale d’ordre stratégique sera confiée au stagiaire
15. Mise en place de procédures ou contrats cadre visant à améliorer la maîtrise du portefeuille fournisseurs
16. ou aide à l’exploitation du portefeuille suite à la mise en place de SAP
17. ou mise en place d’outils achats : fiche fournisseurs, indicateurs de performance (KPI)…
VOTRE PROFIL
18. Motivation
19. Rigueur, sérieux, organisation, sociable, ouverture d’esprit
20. Aisance relationnelle (expression orale et écrite)
21. Bureautique : Excel, Word, Powerpoint, SAP (ERP)
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