[72281] CHI de Cavaillon
POSITION DANS l'ORGANIGRAMME
Responsable hiérarchique : Directeur des Ressources Humaines
Responsable fonctionnel : Responsable des Ressources Humaines
MISSIONS PRINCIPALES
L'assistant(e) RH assure, en présentiel, un appui administratif quotidien au sein de la Direction des Ressources Humaines.
Sous la responsabilité hiérarchique du DRH et la coordination fonctionnelle de la Responsable RH, il/elle :
-Gère les dossiers administratifs du personnel,
-Participe à la rédaction et au suivi des actes de gestion,
-Assure le secrétariat du DRH et de la Responsable RH,
-Contribue à la qualité du service rendu aux agents et à la fiabilité des données RH.
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Gestion administrative du personnel
Création, mise à jour et suivi des dossiers individuels (titulaires, contractuels, stagiaires, apprentis).
Rédaction et suivi des actes de gestion : arrêtés, contrats, avenants, attestations.
Gestion des positions administratives : congés, temps partiel, disponibilités, détachements.
Suivi des échéances : renouvellements, titularisations, avancements, fins de contrat.
Préparation et participation aux instances (CSE, F3SCT).
Classement et archivage des documents administratifs.
2. Secrétariat du DRH
Accueil physique et téléphonique des agents, encadrants et partenaires externes.
Gestion des agendas, planification des réunions et suivi des rendez-vous.
Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes et comptes rendus.
Organisation logistique des réunions et préparation des dossiers.
Gestion du circuit de signature et suivi des parapheurs.
3. Appui transversal à la Direction des Ressources Humaines
Mise à jour des tableaux de bord RH (effectifs, mouvements, carrières).
Contribution à la dématérialisation et à la gestion électronique des dossiers.
Soutien ponctuel RH : recrutement, formation, paie, relations sociales.
Participation aux bilans et enquêtes réglementaires (bilan social, RSU, effectifs.).
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Connaissances :
Statut de la Fonction publique hospitalière et bases du droit du travail.
Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion RH (AGIRH)
Organisation et fonctionnement d'un établissement hospitalier
Savoir-faire :
Rédiger des documents administratifs fiables et conformes.
Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances.
Organiser son travail et gérer les priorités dans le respect des délais.
Garantir la confidentialité des informations traitées.
Savoir-être :
Discrétion, rigueur et sens du service public.
Esprit d'équipe et qualités relationnelles.
Réactivité, adaptabilité et autonomie.
Profil recherché :
Formation ou expérience en gestion administrative ou ressources humaines.
Expérience souhaitée dans un service RH, idéalement en établissement public de santé.
Motivation à évoluer vers la Fonction publique hospitalière, offrant des perspectives de carrière et un régime indemnitaire avantageux (équivalent d'un 13ᵉ mois).
Conditions d'exercice :
Poste à temps plein, en présentiel, basé à la Direction des Ressources Humaines - Site de Cavaillon.
CDI, à pourvoir immédiatement.
Rémunération : entre 1 900 € et 2 300 € brut mensuel, selon expérience et compétences.
Horaires administratifs, adaptables selon les besoins du service.
Relations fréquentes avec les agents, encadrants, directions fonctionnelles et partenaires externes (ARS, ANFH.)
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