L’Assistant(e) RH assure le support administratif quotidien du service des Ressources Humaines. Il/Elle fait le lien entre la direction, les collaborateurs et les organismes extérieurs. Sa mission est de garantir la conformité administrative tout en participant activement à la gestion du cycle de vie du salarié (du recrutement au départ).
3. Activités et ResponsabilitésGestion administrative du personnel
- Assurer le suivi des dossiers individuels (contrats, avenants, documents d’identité).
- Gérer les formalités d’embauche (DPAE, visites médicales, mutuelle, prévoyance).
- Suivre les absences (congés payés, RTT, arrêts maladie) et les transmettre à la paie.
- Rédiger les courriers administratifs (attestations, procédures disciplinaires simples, certificats de travail).
Soutien au recrutement & Intégration (Onboarding)
- Diffuser les offres d’emploi sur les différentes plateformes (Jobboards).
- Effectuer le tri des CV et les premières présélections téléphoniques.
- Organiser les entretiens et l'accueil logistique des nouveaux arrivants (matériel, livret d'accueil).
Gestion de la formation
- Recenser les besoins de formation auprès des managers.
- Inscrire les salariés aux sessions et assurer le suivi lo
Profil recherché:
- Maîtrise du Droit Social : Connaître les bases du code du travail (types de contrats, durées légales de travail, procédures de rupture).
- Gestion Administrative : Savoir rédiger des contrats, des avenants et gérer les dossiers du personnel de A à Z.
- Processus de Paie : Comprendre les variables (primes, cotisations, absences) pour préparer les éléments ou répondre aux questions des salariés.
- Outils Informatiques : * Excel : Indispensable pour le suivi des tableaux de bord (KPIs) et des effectifs.
- SIRH : Maîtrise des logiciels de gestion RH (type Lucca, PayFit, ADP, Sage).
2. Les Aptitudes Relationnelles (Soft Skills)
Le savoir-être est souvent plus important que le diplôme sur ce poste, car l'Assistante RH traite des données sensibles :
- Discrétion et Confidentialité : C'est la règle d'or. Accès aux salaires, aux sanctions et à la vie privée des employés.
- Empathie et Écoute : Être capable d'accueillir les demandes des salariés avec bienveillance tout en restant neutre.
- Organisation et Rigueur : Une erreur dans un contrat ou une date de fin de période d'essai peut avoir des conséquences juridiques.
- Réactivité : Savoir gérer les urgences (accident du travail, départ imprévu, conflit).
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