Assistant rh h/f

Description du poste

Notre agence Adéquat de Châtellerault recrute des nouveaux talents : Assistant(e) RH h/f

Début dès que possible

Missions :

* Formation : (la gestion globale du plan est réalisée par un membre de mon équipe en terme d'orientations et de budget, nous avons besoin d'un support pour aider aux activités opérationnelles)

o Lancement d'actions de formations
o Gestion administratives : convocations / états de présences / évals à chaud à froid
o Suivi des formations en ligne obligatoires
o Enregistrement des formations (reporting)
o Suivi des formations de production

Gestion des compétences

o Aide au déploiements des matrices de compétences / back up / postes clés (à plus long terme)


Gestion des paiements fournisseurs

o Initier les demandes d'achats / réceptionner les factures / s'assurer des paiements en lien avec notre prestataire interne et les fournisseurs (via logiciel SAP)

Reporting BDES + certainement autres

Recrutements / évolutions internes

o Support sur certains recrutements intérim hors production (sélection de CV, entretiens)
o Reporting recrutements
o Suivi administratifs des embauches (check list d'entrée, welcome package, DUE)
o Suivi des périodes d'essais et probatoires
o Organiser les parcours d'intégration
o Mettre à jour les organigrammes
o Campagne anticipation retraites à venir

Communication

o Rédaction de notes de communication + affichage
o Mise à jour des communication en diffusion sur les télés (à plus long terme)

Administratif / Archivage

o Scanner les dossier papiers pour les basculer en informatique
o Créer des dossiers nominatifs y compris pour les intérimaires
o Attestations employeurs
o Publipostages / courriers en masse ou spécifiques
o Convocations et ODJ CSE
o Lettres d'invitations Indiens
o Dépôts des accords en ligne


Profil recherché

Profil :
- Formation BAC +2 / 3 RH
- Anglais écrit et lu
- Outils bureautique - Rémunération entre 32k et 35k sur 13 mois selon profil


Votre rémunération et vos avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collectives et/ou individuelles + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).


Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 05 49 02 43 20

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