Description du poste Vos missions en tant que Assistant(e) Gestion Formation en Alternance : - Gérer et diffuser les plannings de formation (ajouts, annulations, reports de sessions) - Mettre à jour les différents éléments de stages sur le progiciel de formation. - Gérer et suivre des indicateurs permettant de mesurer la qualité et la satisfaction des stagiaires. - Suivre les documents règlementaires relatifs aux formations dispensées par l'organisme. - Maintenir une relation de proximité avec les interlocuteurs production au sein des sociétés du Groupe GSF. - Accompagner la démarche de certification de l'AFPENG. - Extraction de données nécessaires à l'établissement des factures clients et fournisseurs (à partir de bases internes, ERP, etc.) - Saisie et contrôle des données dans les outils dédiés - Préparation des éléments de facturation - Participation à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord liés à l'activité - Contribution à l'amélioration continue des processus (optimisation des extractions, fiabilisation des données, etc.) Poste basé à Biot (Nouvelle-Aquitaine). Travail en hybride. Rythme d’alternance et présence en entreprise Du lundi au vendredi Périodes de travail de 8 heures Repos le week-end Travail en journée En entreprise : 4 jours par semaine (jours au choix) avec présence réduite à 3 jours 1 à 2 fois par mois En formation: 1 jour par semaine 1 jour supplémentaire 1 à 2 fois par mois Attention ! Cette offre ne s’adresse qu’aux candidats à l’alternance qui effectuent leur formation avec OpenClassrooms. Seules les candidatures répondant à ces critères seront étudiées. Profil recherché Profil recherché : - Formation en Gestion des Ressources Humaines - Autonomie, prise d'initiative, force de proposition - Bon relationnel et esprit d'équipe Merci de votre attention.
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