Assistante rh h/f

MISSSIONS PRINCIPALES

* La gestion de l'administration du personnel pour toutes les sociétés

* La gestion de la paie

MISSIONS SECONDAIRES

* LA RGPD

* La mise en place de tableaux de bord RH

LES TACHES

* Préparation de la paie "EVN NORD"

* Etablissement des bulletins pour EVN

* Envoi des bulletins par papier pour les salariés refusant la dématérialisation des bulletins

* Edition des états à transmettre à la comptabilité

* DSN

* Déclarations trimestrielles des différents organismes sociaux (KLESIA, COLLECTEAM MUTUELLE, PREVOYANCE)

* Suivi et virement des acomptes Suivi des avis à tiers détenteurs

* Création du dossier d'embauche du collaborateur

* DPAE

* Etablissement du contrat de travail

* Inscription aux organismes (mutuelle, médecine du travail)

* Suivi des documents à retourner à l'entreprise

* Suivi des visites médicales d'embauches et périodiques Prise des RDV

* Relations avec les centres de médecines du travail

* Suivi et paiement des cotisations annuelles ou trimestrielles de chaque centre (environ 30)

* Réception des arrêts

* Enregistrement et suivi des absences maladies ou AT Déclaration des AT

* Etablissement des attestations de salaire Suivi des IJSS et de la subrogation employeur

* Création des dossiers de prévoyance

* Suivi des indemnités de prévoyance

* Cartes conducteurs + permis

* Faire les demandes de renouvellement des cartes

* Prévenir les salariés de l'expiration du permis PL/SPL en envoyant les démarches à suivre

* Suivre les dates de validité

* Dénonciation du salarié pour EVN, FSA ou de la société

* Courrier PV

* Suivi des retours des attestations "points permis"

AUTRES TACHES

* Le weekly hebdomadaire

* Sorties administratives des salariés

* Suivi et virement des remboursements de frais conducteurs

* Suivi et commande des timbres

* Répondre aux diverses demandes des collaborateurs et des différents services

* Autres tâches diverses en fonction des dossiers en cours Rangements / archivages