MBway Paris Ouest, l'école de management vous propose une offre d'alternance dans le cadre d'un MBA Management Ressources Humaines ou d'un MBA Management des Relations Sociales et Stratégie RH.Vos missionsGestion globale de la mutuelle entreprise (en binôme avec un deuxième alternant et une référente titulaire) :Réception des dossiers d'adhésion et de dispenseSuivi des mouvements de personnel (affiliations, radiations, portabilité)Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord, fiche FAQ, procédures)Traitement des réclamations des salariésIdentification des dysfonctionnements constatés et contribution à des axes d'améliorationCommunication avec les organismes (courtier, centre de gestion), les agences et les salariésCoordination avec le service paieGestion des dispositifs d'aide à l'embauche :Veille juridique des dispositifs existantsPréparation d'une note d'information à destination des recruteurs en agenceMise à jour des supports existants si nécessaireSuivi administratif et préparation des dossiers de demandes de subventionsEnvoi des dossiers aux administrations compétentesTraitement des déclarations d'actualisationMise à jour du tableau de suivi des demandesAdministration du personnel (renfort de l'équipe ADP – 6 gestionnaires RH) :Gestion des procédures liées à l'embaucheRédaction, envoi et suivi des contrats de travailSaisie dans le logiciel COMÈTE et mise à jour des fiches salariésSuivi des procédures disciplinaires et rédaction des courriersConstitution et suivi administratif des dossiers du personnel de l'entrée à la sortieContribution aux transferts de personnel (perte/reprise de marché) selon l'accord de branchePrise en charge des procédures de rupture des contrats de travailClassement et archivage de documentsSuivi des entretiens professionnels :Définition d'un process de suivi des entretiens professionnelsParticipation au projet de refonte de l'organisation des entretiens en binôme (avec un(e) deuxième alternant(e) et une Coordinatrice ADP)État des lieux des outils et dispositions existantesMise en place d'un process efficient de gestion et de suivi des entretiens obligatoiresContribution au Système de Management Qualité et RSE (SMQ-RSE) :Application des dispositions établies (procédures, consignes, instructions, formulaires)Contribution aux objectifs Q-RSE de l'entreprise (individuellement et collectivement)Respect du matériel, des dotations et des locaux mis à dispositionRemontée des anomalies et des situations dangereuses au niveau N+1
Profil recherchéFormation : niveau Bac+2 (BTS) à Bac+5 (Master)Compétences techniques :Connaissance en bureautiqueQualité rédactionnelleCompétences humaines :Sens de l'écoute et du dialogueMéthodologie et sens de l'organisationCapacités d'adaptationPolyvalence
Modalités~ Type de contrat : contrat d'apprentissage
Les frais de formation sont entièrement pris en charge par l'entreprise.
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