Installé au cœur de Paris, MS GROUP est le spécialiste des emplois en Intérim, CDD ou CDI pour tous les métiers du tertiaire, du tourisme et du tourisme d'affaires.
Tous les candidats sont reçus en entretien individuel afin de définir leurs motivations et leurs souhaits d'orientation.
Avant, pendant et après le recrutement, les candidats bénéficient d'un suivi avec un interlocuteur dédié.
Vous êtes à la recherche du poste qui vous correspond ? MS GROUP s'occupe de tout.
1. Analyse du CV : Votre CV est vraiment pris en charge par un conseiller.
2. Une réponse en 24h : Si votre profil correspond, vous êtes contacté immédiatement.
3. Un conseiller dédié : Une personne s'occupe de votre recrutement à toutes les étapes.
4. Le poste idéal : Pour vous, l'assurance d'un poste qui vous correspond.
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1. Assistanat Ressources Humaines
- Administration du personnel : Gestion de l'arrivée des collaborateurs (promesse d'embauche, dossier administratif, DUE, contrat de travail, saisie dans le SIRH…)
- Rédaction de courriers : avenants, lettre d'embauche, validation période d'essai, primes….
- Suivi et classement des dossiers du personnel
- Suivi des périodes d'essai, des titres de séjour (attestations)
- Assurer le transfert des éléments variables de paie (EVP) à la Responsable Paie et contrôle des EVP entre la liste des éléments et les bulletins de salaires : entrées, astreintes, IKV, interventions, modification infos…
- Participer à la gestion des temps et activités dans Eurecia
- Réponses aux collaborateurs, notamment la boite mail
- Suivi de l'intérim
Assistanat pour la Direction des ressources humaines
- Gestion du courrier
- Suivi des organigrammes
- Suivi budgétaire (commandes, factures pour la DRH dans Basic), sauf factures de formation et dépenses annexes, factures honoraires de recrutement.
1. Assistanat de direction Gestion d'agenda
2. Organisation des réunions
3. Mise en forme des présentations
4. Rédaction de compte-rendu
5. Gestion des fournitures
6. Missions évolutives
- Assistanat dans les réunions avec les IRPOrganisation des réunions
- Préparation et envoi de l'ordre du jour et des documents (présentation)
Administration du personnel
- Saisie des entrées dans l'outil paie (Teams RH)
- Participation active à la mise en place d'un outil de onboarding (SIRH)
- Participation active à la gestion des journées d'intégration
Compétences techniques :
- Maitrise d'outils SIRH/ paie : GTA, Onboarding, GTA
- Bonne maîtrise du Pack Office
Aptitudes professionnelles :
- Bonne capacité relationnelle / sens du service
- Gestion des priorités
- Sens de l'organisation et rigueur
- Sens de la confidentialité
Formation initiale et expérience
- Bac + 2/3 en Gestion des Ressources Humaines
- Expérience d'au moins 2/3ANS en ADP ou RH
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