H/f assistant des ressources humaines

Description du Poste Les Missions Assurer la responsabilité du pôle des personnels de l’IBENS. Dans le respect des règles et procédures, instruire les dossiers de recrutement du personnel non permanent, des conventions de stage et les conventions de séjour de recherche et d’accueil des chercheurs.Assurer le suivi du personnel statutaire, coordonner les activités du pôle et l’encadrement d’un agent en CDD. L'Activité Assurer la responsabilité du pôle, encadrer un agent en CDDInstruire les demandes de recrutement formulées par les chercheurs et chefs d’équipes en vérifiant la régularité juridique et administrativeÉtablir les fiches de coûts des recrutementsRassembler les pièces nécessaires aux dossiers de recrutement en appliquant les procédures dédiéesApporter son soutien en lien avec les tutelles (ENS/CNRS/INSERM) pour les démarches préfectorales, visa, titre de séjourTransmettre et suivre les demandes de recrutement Coordonner les conventions de stage des étudiants, ainsi que les conventions d’accueil, les séjours de recherche des chercheursAlimenter et organiser le serveur partagé RH (dossiers et contrats)Alimenter le tableau de suivi de tous les personnelsSavoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiersAccueillir, informer et accompagner des agents dans les démarches administrativesOrganiser, classer et archiver les dossiersRédiger des courrier administratifsSuivre les évolutions réglementairesAssurer le suivi administratif des recrutements, des stages et du personnel statutaireSuivre les fiches d’accueil de suivi Hygiène et Sécurité Votre Profil Compétences Connaissances: Connaissance générale de la gestion des ressources humainesConnaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publiqueConnaissance sur l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publiqueNotions de base de la gestion financière et comptableLangue anglaise (B1)Savoir-faire :Capacité à hiérarchiser les prioritésAppliquer les dispositions réglementairesMaîtriser les techniques de rédaction administrativeSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeUtiliser les logiciels spécifiques du domaine géré, les logiciels courants (bases de données, traitement texte, tableur,…), et les outils de communication électroniquePrendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeCompétences relationnelles :Savoir communiquer et renseignerSavoir travailler en équipe et au contact du publicTravailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (chercheurs, étudiants, secrétaire-gestionnaire, relais RH) et autres organismes de recherche Sens de la confidentialité et de la discrétionRigueur et fiabilité Votre Environnement de Travail L’Institut de Biologie de l'ENS (IBENS) est un centre de recherche fondamentale qui mène des recherches originales visant à décrypter les mécanismes fondamentaux au cœur des processus biologiques. Unité mixte ENS-CNRS-INSERM, I'IBENS accueille plus de 300 personnes regroupées en 30 équipes autonomes conduisant une recherche hautement collaborative et multidisciplinaire qui allie approches expérimentales et théoriques. L'activité de recherche couvre des champs thématiques variés : Neurosciences, Biologie du développement, Génomique fonctionnelle, Ecologie et Biologie de l’Evolution. Plusieurs plateformes technologiques, notamment en imagerie, génomique, ingénierie des protéines et bio-informatique sont à la disposition des chercheurs. L’activité RH compte une activité soutenue avec environ 150 CDD recrutés/renouvelés à l’année, une centaine de stagiaires et un suivi d’environ 150 statutaires. Contraintes et risques Travail sur écran Rémunération et avantages Rémunération Selon expérience : Entre 2 347 € - 3 424 € Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€ À propos de l’offre Référence de l’offre UMR8197-VALHER-227 Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Assistant des ressources humaines (H/F) À propos du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche