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Assistant ressources humaines (h/f)

Vitry-le-François
CDD
Apei
Assistant ressources humaines
Publiée le 18 juin
Description de l'offre

Poste à pouvoir immédiatement

*** Merci de joindre un message de motivation à votre candidature ***

En lien avec les Directions d'établissements et de services et sous l'autorité de la Directrice Générale, vos principales missions sont :
Gestion du personnel de l'association
- Gestion des formalités d'embauche
- Suivi des heures de travail et pilotage des éléments de paies
- Gestion des absences .
Mise en place du plan de formation 2025
- Organisation des formations,
- Interlocuteur des différents partenaires (OPCO, écoles.) ;
Bilan social et tableaux de bord
- Pilote l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan.),
- Élabore, met en place et actualise les outils de suivi et de reporting RH : tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation),
- Assure le suivi administratif et financier des données RH,
- Rend compte à la Directrice Générale des éléments constitutifs des tableaux de pilotage RH (suivi budget groupe 2, suivi GEPP.),
- Assure le suivi des procédures/reporting mis en place,
- Elaboration de l'ANAP/RAH en lien avec les services du siège et les Directions d'établissements et de services,
- Elaboration des différents rapports/enquêtes de début d'année (Bilan social/Bilan de formation/Déclaration Médecin du travail .);
Dialogue social :
- Contrôle du suivi des heures de délégation en lien avec les établissements ;
Veille juridique en droit du travail et de la bonne application des règles relatives au cadre légal
- Contrôle l'application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail,
- Vérifie l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur)

Compétences techniques requises :
- Connaissances en Droit social et ensemble des domaines GRH
- Recrutement, intégration, Ingénierie de la formation, Gestion de carrière/mobilité, Paie, Administration du personnel, GPEC.
- Relations sociales (obligations légales, droit du travail, droit social, fonctionnement des IRP, prévention des risques psychosociaux.)
- Maîtrise des techniques d'entretien et de recrutement

Aptitudes professionnelles attendues :
- Maitrise de la Communication institutionnelle
- Aisance relationnelle
- Appétence à travailler dans une structure en évolution et dans un contexte changeant
- Disponibilité et sens du service
- Respect du cadre réglementaire

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