Description du poste
Le service « Gestion des moyens »que vous intégrez est composé de 22 collaborateurs et constitué de 3 pôles (Patrimoine et Logistique / Achats / Gestion administrative). Le pôle Achats est constitué du Responsable des achats et d'une Assistante. Vous serez rattaché(e) au Responsable de service « Gestion des moyens ».
Vos missions sont les suivantes :
1. Achats publics : Structurer et animer la politique d'achat responsable, conforme à la commande publique, à la politique nationale de Branche et intégrant les critères sociaux, environnementaux et économiques Rédiger les pièces administratives de marchés constitutives du Dossier de Consultation des Entreprises (pour les marchés de fournitures & services, Prestations intellectuelles ou Travaux) Accompagner les parties prenantes pour la rédaction des pièces techniques des marchés Assurer la publicité pour les avis d'appel public à la concurrence, la mise en ligne et le suivi des procédures sur la plateforme de dématérialisation Piloter l'analyse des offres et les négociations en apportant une expertise juridique et économique ; préparer les dossiers de présentation de la Commission d'Appels d'offres (rapport de présentation) Participer à la Commission d'Appels d'offres Contribuer à la rédaction des PV de commissions Assurer le suivi d'exécution des marchés (actes de sous-traitance, avenants, suspensions d'exécution, application de pénalités…) Assurer le suivi de l'exécution financière des marchés en collaboration avec le pôle ordonnateur/budget Assurer le reporting et la planification du plan de charge pour la programmation des marchés Contribuer au sourcing fournisseurs Assurer la veille réglementaire liée aux marchés publics et mettre à jour les documents relatifs à la commande publique
2. Management et gestion du pôle : Assurer l'accompagnement et la coordination de l'Assistante achats en lien avec le Responsable de service Diffuser l'information relative à votre secteur d'activité, aux outils et aux orientations auprès du pôle Participer à des réunions ou groupes de travail afin de représenter le pôle Assurer le lien avec le Responsable de service et les 2 autres Responsables de pôle de la fonction Développer et cultiver la transversalité à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisme
En tant que salarié(e) de l'Urssaf Midi-Pyrénées, vous êtes tenu(e) au respect de l'obligation de neutralité et de laïcité, inhérente à l'exercice d'une activité au sein d'un organisme de Sécurité sociale.
Dès votre arrivée, vous bénéficiez d'un plan d'accompagnement. Des déplacements inter-sites sont à prévoir dans le cadre de la formation interne.
Profil recherché
Vos compétences
Il vous est demandé pour ce poste :
3. Des compétences techniques : Connaissance de la réglementation du code des marchés publics Connaissances des techniques et procédures d'achat Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel et Word) Maîtrise des fondamentaux de la RSE
4. Des aptitudes relationnelles et sociales : Aisance relationnelle et sens de l'écoute Goût du travail en équipe Prise d'initiatives Capacité organisationnelle Esprit analytique
5. Des aptitudes d'engagement : Sens du service public et des valeurs de la commande publique Partage des valeurs et des missions de la Sécurité sociale Engagement RSE
6. Des compétences managériales : Savoir définir un plan d'actions en fonction des ressources disponibles dans une logique d'efficience et de transversalité … Savoir définir les objectifs individuels en fonction des objectifs collectifs, en prenant en compte les compétences détenues et à accroître Capacité à proposer des actions à caractère innovant contribuant au développement de son secteur d'activité et/ou de l'organisme Capacité à impulser une dynamique d'action collaborative Capacité à piloter et/ou coordonner les activités, en organisant les moyens et en évaluant les résultats Capacité à s'assurer de la bonne compréhension du niveau de contribution attendu par chaque collaborateur en cohérence avec les orientations de l'organisme
Votre formation
Vous détenez a minima un Bac + 3 dans les domaines droit, administration économique et sociale, et/ou RSE et vous justifiez d'expérience en tant que Manager opérationnel.
Une expérience dans les achats en marchés publics serait également appréciée.
Informations complémentaires
L'Urssaf Midi-Pyrénées offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :
7. Conciliation vie personnelle et professionnelle grâce aux horaires variables
8. Contrat à temps plein à 39h00 avec 20 jours de RTT
9. Télétravail sous conditions
10. Locaux en Flex-office optimisés et conviviaux
11. Titres restaurant ou restaurant d'entreprise
12. Forfait mobilité durable (indemnités vélo, covoiturage, …)
13. Remboursement de 75 % des frais de transport en commun
14. Participation à la mutuelle d'entreprise « MALAKOFF HUMANIS »
15. Nombreuses prestations du CSE
Dans le cadre de sa politique diversité, l'URSSAF Midi-Pyrénées soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
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