Votre mission
Notre client spécialisé dans le domaine de la métallurgie recrute son assistante RH:
Vos missions seront les suivantes :
Assurer l’établissement de la paie et l’administration du personnel qui en découle pour toutes les sociétés du groupe .Assurer le suivi des pointages des salariés, le suivi des intérimaires· Pointages (logiciel Kelio)
* Suivi de façon quotidienne de tout le personnel (signaler les retards, absences, contacter les salariés absents le cas échéant, transmettre les heures de production aux RP) et mise à jour en temps réel du planning des absences (CP, JRTT, maladie…)
o Préparation des badges de pointage des entrants
· Intérim : o Envoi des relevés d’heures hebdomadaires aux agences de travail temporaire via PIXIDo Saisie des factures d’intérim en compta et vérification des factureso Suivi des contrats (dans clic), les factures, les visites médicales… · Etablissement des bulletins de paie de 5 sociétés par mois (sauf SAS J.)· Paiement des acomptes, suivi et compta des IJSS, paiement des saisies-arrêts· Suivi des arrêts de travail et attestations de salaires correspondantes· Formalités relatives à l’embauche (DPAE, …), vérification des conventions de stage· Formalités relatives au départ d’un salarié (solde de tout compte, attestation France Travail certificat de travail…) · Tenue des indicateurs effectifs, absentéisme AT et maladie, MO/salaires, suivi des heures quotidiennes et mensuelles · Relation avec la médecine du travail pour convocation aux visites médicales (embauche, périodiques, reprise suite absence…) + mise à jour des fichiers de suivi de visites médicales· Mise à jour des fichiers Excel divers Diplômes, Heures de délégation, tableaux de bord divers…· Saisie des tableaux CP/JRTT (Excel)· Sécurité : o Etablissement des déclarations (préalables) d’accident du travail : Net entrepriseso Enregistrement des accidents du travail (DocSec108)o Enregistrement et mise à jour de tous les documents liés à la sécurité : habilitations, formations, et saisie des soins pharmacies, … · Occasionnellement : o Préparer les élections professionnelles (CSE …)o Modification documents divers : règlement intérieur, livret accueil
Votre profil
Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie (CEGID - SILAE)Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés (KELIO)Bases solides en Droit SocialBonnes connaissance du Pack Office (Excel – Word - Outlook – PowerPoint)Rigueur et des qualités organisationnelles ;Capacités relationnelles ;Aptitudes à la communication orale et écrite ;
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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