Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F en alternance.
Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès que possible.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Administration du personnel :
* Rédaction des contrats et avenants (CDI/CDD) pour nos bureaux en France (Paris, Marseille, Annecy, Bordeaux, Remote).
* Gestion administrative des conventions de stage et suivi administratif des stagiaires.
* Rédaction des contrats Cerfa des alternants, transmission à l'OPCO, vérification des prises en charge et suivi des factures - vous êtes l'interlocuteur(trice) référent(e).
* Envoi des documents administratifs courants : attestations, chartes, documents de période d'essai, etc.
* Gestion des dossiers administratifs des employés et pilotage des processus d'intégration et de départ via le SIRH Lucca.
* Déclarations et suivi des visites médicales auprès de la médecine du travail (visites médicales d'embauche, périodiques, de reprise, etc).
Amélioration continue des process RH & optimisation de nos outils :
* Participation active à l'amélioration des processus RH en lien avec les HR Business Partners et l’équipe Talent Acquisition.
* Mise à jour et suivi des tableaux de bord et des outils (SIRH (Lucca), Drive, Notion…).
* Participation à l’optimisation de notre SIRH Lucca.
* Structuration et documentation des pratiques administratives.
Participation à des projets RH transverses :
* Participation au déploiement et à l’analyse des enquêtes de satisfaction collaborateurs (e-NPS…) et suivi des plans d'action associés.
* Suivi des indicateurs liés à l'absentéisme, au turnover et au bien-être au travail, avec proposition d'actions préventives.
* Rôle d'interlocuteur(trice) de proximité pour les collaborateurs sur les sujets liés à leur qualité de vie au travail.
* Coordination avec les prestataires de type bien-être (applications de méditation, séances de sport, conférences santé...) : suivi, organisation et communication auprès des équipes.
Votre profil :
expérience :
* Une première expérience sur un poste similaire, idéalement en administration du personnel (stage ou alternance inclus).
Compétences :
* Bonne maîtrise des fondamentaux de l'administration du personnel et de la législation sociale française.
* À l'aise avec les outils bureautiques (suite Google) et les SIRH.
* Excellent niveau d'expression écrite en français et en anglais - indispensable pour ce poste.
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et fiabilité.
Ce qui vous définit:
* Vous êtes autonome, mais vous aimez travailler en équipe.
* Vous traitez les données sensibles avec discrétion et professionnalisme.
* Vous avez le sens du service et l’attention du détail, et prenez soin de l'expérience des collaborateurs au quotidien.
* Vous êtes force de proposition : une idée pour améliorer un process ? Vous la formulez et vous la portez.
* Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, mouvant et changeant, où chaque journée est différente.
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
* Vous postulez
* Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
* Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
* Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA_IDF
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