Assistant des ressources humaines (h/f)

A la suite d'une mutation, Provence Alpes Agglomération recherche un/une Assistant/e des Ressources Humaines (H/F), à compter du 1er Septembre 2026.
Sous l'autorité de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines et de la Directrice des Ressources Humaines, les missions sont :

Missions principales :
- Gestion et suivi des contrats et du recrutement
o Suivre les contrats, les périodes d'essai, les délais de prévenance et les renouvellements de contrats
o Saisir les contrats sur le SIRH dédié
o Assurer le suivi du contrôle de légalité
o Gérer le recrutement en binôme
- Gestion de la paie
o Saisir et vérifier les éléments de paie sur le logiciel dédié
o Contrôler les bulletins de paie et gérer les incidents de paie
o Rédiger des courriers relatifs au domaine d'activité : attestation employeur, formalités de fin de contrat, courrier en réponse aux agents
o Mettre sous pli et distribuer les bulletins de paie
o Assurer le lien entre le service financier de la collectivité et la trésorerie
o Suivre l'évolution législative et assurer le paramétrage du logiciel RH
- Activités annexes
o Assurer le suivi des temps partiels et des disponibilités
o Gérer les ordres de missions permanents
o Gérer les régies
o Participer à l'archivage dans les dossiers des agents et assurer des missions de secrétariat du service Ressources Humaines
o Accueillir et informer le personnel dans les horaires dédiés
o Renseigner les tableaux de bord de suivi RH en communication avec l'ensemble du service
o Appliquer la réglementation et les règles RH propre à la collectivité

PROFIL DU CANDIDAT : Formation et/ou expérience similaire dans les ressources humaines appréciée

Savoir-faire :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance de la réglementation dans le domaine des contrats, des conditions générales de recrutement et des règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale
- Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines
- Maîtriser les outils de bureautique et le logiciel métiers
- Accueillir et orienter tous types de publics
Savoir-être :
- Sens relationnel et rédactionnel
- Rigueur et disponibilité
- Adaptabilité et gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Travail en équipe et en autonomie
- Adaptation selon les différents interlocuteurs

REMUNERATION :
- Rémunération selon grille indiciaire
- Titres-restaurant (valeur faciale 8,40€ - participation employeur 60%)
- Participation employeur mutuelle santé et prévoyance

RELATIONS FONCTIONNELLES :
En interne : avec la Direction Générale des Services, la Directrice des Ressources Humaines et son adjointe, avec l'équipe en poste et l'ensemble des agents de Provence Alpes Agglomération
En externe : avec les autres collectivités et les organismes institutionnels (CDG, CNRACL, URSSAF .)

Experience: 12 Mois

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.