Laurence CREPIN, Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client un Assistant Ressources Humaines H/F en CDI, pour un entreprise du secteur pharmaceutique sur le bassin dijonnais.
Rattaché(e) au DRH, vous garantirez le bon déroulement de l'expérience collaborateur, de l'onboarding au départ, tout en assurant la fiabilité de l'administration RH et la conformité des process et des obligations.
1.Garantir le suivi et la conformité des process liés à l'administration du personnel
- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers salariés.
- Rédiger les contrats, avenants, attestations et documents RH.
- Gérer les intérimaires.
- Suivre les visites médicales.
- Mettre à jour les outils RH (MyHR et autres logiciels internes).
- Faire le lien avec le service paie : collecte des variables, suivi des anomalies, gestion déclarations sociales, gestion des absences
- Communiquer auprès des différents intervenants sur les sujets liés à l'administration RH (suivi des CP, mutuelle, prévoyance?)
2.Préparer et Coordonner les Onboarding & Offboarding
- Préparer et coordonner l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accès IT, badges, matériel,..).
- Accompagner les départs
3.Aider les collaborateurs et managers au quotidien sur les questions RH
- Répondre aux questions administratives.
- Accompagner les managers et collaborateurs dans leurs démarches RH au quotidien.
4.Coordonner les campagnes de Formation & Développement
- Lancer et suivre dans MyHR les campagnes annuelles RH.
- Réaliser le recueil des besoins en formation
- Faire le lien avec la chargée de formation.
- Participer aux arbitrages
5.Participer aux recrutements & Intégrations
- Publier les offres et assurer le tri des candidatures.
- Réaliser les préqualifications téléphoniques.
6.Contribuer aux projets RH & reportings
- Mettre à jour les tableaux de bord RH.
- Contribuer à des projets transverses selon les priorités du service.
Issue de formation Bac +3 à Bac +5 en RH ou expérience équivalente.
Vous disposez d'une expérience d'au moins 7 ans en administration RH.
Rigueur, sens du service, autonomie et aisance relationnelles sont des qualités essentielles pour ce poste.
Très bonnes capacités rédactionnelles.
Aisance sur les outils RH / logiciels internes.
Bases en anglais impératives.
Vous vous reconnaissez dans ce poste et vous souhaitez rejoindre une équipe RH dynamique et engagée, au coeur du fonctionnement d'un groupe international ! Candidatez afin que l'on puisse en échanger avec vous.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible
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