L'assistant RH est missionné pour travailler en collaboration auprès des cadres de proximité et du cadre supérieur du pôle médico-social dans les domaines suivants : Gestion de planning Suivi d'indicateurs Suivi des effectifs (mouvements, recrutements, absentéismes) en lien avec les ressources humaines médico-sociales Tâches annuelles Dérouler les trames N1 dans le logiciel de temps de travail selon les informations transmises par le cadre (trames de travail et affectation agents) Ajuster la trame de chaque agent pour l'année N1 au regard du nombre de RH, de RJF et de RTE Editer les trames annuelles individuelles Editer les plannings prévisionnels mensuel de l'année (novembre N-1) et transmettre au cadre pour validation Renseigner dans le logiciel de temps de travail les Congés Annuels demandés par les agents une fois la négociation finalisée par le cadre et selon le calendrier établit pour la pose des congés annuels, puis éditer les nouveaux plannings prévisionnels annuels et transmettre au cadre pour validation Tâches trimestrielles Vérifier, pour chaque agent, la cohérence et la bonne tenue du planning (temps de travail, type de contrat, nombre de RH, RJF) Éditer les états compteurs des agents Tâches mensuelles Réaliser le planning mensuel du mois N1 dans le logiciel de temps de travail en collaboration avec le cadre. Éditer, au plus tard le 10 du mois N-1, le planning mensuel réel du mois suivant pour validation par l'encadrement de proximité puis l'encadrement supérieur. Le transmettre aux agents via le classeur planning de chaque service Editer l'extraction des vacataires via le logiciel Hublo Tâches hebdomadaires Saisir la fiche de garde le vendredi (ou la veille d'un jour férié), après validation du planning par le cadre et vérification des mises à jour dans le logiciel de temps de travail Tâches quotidiennes Mettre à jour le planning dans le logiciel de temps de travail Poster les besoins de missions dans Hublo, selon les informations transmises par le cadre Suivre les réponses aux missions et interpeller le cadre Renseigner le logiciel de temps de travail pour le paiement en Heures Supplémentaires Gérer conjointement, cadre/assistant RH, l'absentéisme Valider les pointages (faire remonter les dysfonctionnements aux cadres) Archivage des plannings et des demandes en lien avec la règlementation RH Suivi d'indicateurs Mensuel Par service/par grade : nombre de procédures ajustées, nombre de « surplus » professionnels Par agents : nombre d'absences pour maladie, nombre d'absences injustifiées, compte d'heures) Trimestriel Le nombre de congés annuel pris et restant Le nombre de JF pris et restants Le nombre de RTT pris et restants Le droit à heures de sujétion Conditions d'emploi et avantages : - Poste temps plein, - Poste accessible en CDD ou par voie de mutation. - Participation aux frais de transport (75% de l'abonnement pris en charge) - CGOS (Chèques vacances, chèques culture, loisirs) - Parkings gratuitsSpécificités du poste : Être véhiculé pour se rendre à Chasselay Formations obligatoires requises : Diplôme minimum Licence RH Gestion du temps de travail Utilisation logiciel de temps de travail et plateforme Hublo
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